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IT programming

OA系统成为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,实现各种文档的存储、管理、查找及安全保障等亟待解. . .

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联通OA文档管理系统,开启智慧办公新时代

       随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视。面对海量的商务合同、会议记录、产品手册、客户资料等相关文档,OA系统似乎已成为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,实现各种文档的存储、管理、查找及安全保障等亟待解决的理想解决方案。

       中国联合网络通信集团有限公司,于2009年1月6日在原中国网通和原中国联通的基础上合并组建而成,在国内31个省(自治区、直辖市)和境外多个国家和地区设有分支机构,是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,连续多年入选“世界500强企业”。

       九思软件OA专家团队,综合分析联通发展需求,认为其可参考如下OA文档管理系统规划建议:

       1、文档管理

       集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的类型划分、文档共享、文档排序。

       目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。

       2、协同办公

       模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。

       文档借阅:支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

       3、安全控制

       权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

       存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

       登录IP限制:支持IP登录限制,在组织结构中可以给用户设定登录IP,支持多个IP和IP段,充分保证用户账号安全。

       文档OA系统的实施上线,可为联通搭建功能强大的文件数据存储共享平台,打造企业文档一站式存储与管理,满足企业协同分享、移动办公等业务需求。同时,在OA系统协助下,通过打造安全、高效、便捷的文档使用环境,亦是进一步帮助企业节省了运营成本,优化了管理流程,提升了业务处理效率,开启企业智慧办公新时代

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