IT规划
IT programming

 九思OA专家团队根据百联集团自身状况及会议需求,为其提出OA会议管理系统规划可参考性建议,以通过O. . .

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百联集团OA会议管理系统,让企业会议更有价值

       OA办公系统随着信息化的发展得到越来越多的企业认同。OA系统的实施、上线变革了传统的办公管理模式与办公环境,更为企业建立完善的信息管理及协同办公效率的提升奠定了基础。尤其是在企业会议管理方面,OA系统建设亦是有着重要价值。

       百联集团,经营国内贸易、生产资料、现代物流、商业房地产开发等,拥有超商、综合百货、生产资料贸易三大核心业务和物流配送、商业房产、电子商务三大培育业务,是国内大型商贸流通集团。

       九思OA专家团队根据百联集团自身状况及会议需求,认为其要想通过OA系统来实现会议的科学、高效,可参考如下OA会议管理系统规划建议:

       会议室预订申请:在申请预订会议室时,可以通过多种组合条件(如会议室大小、所在位置、会议室资源等)筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议组织管理:实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理:在会议召开过程中或结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出息情况、议题讨论、会议发言等,并整理形成会纪要,以提高管理层审批、监督效率。

       会议管理系统:通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

       会议,作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为,是企业的核心管理业务之一。百联集团OA会议管理系统的实施、上线,在解决传统会议诸多难题的同时,亦是为企业建立完善、健全、高效的会议流程奠定了基础,以助力企业会议发挥最大自身价值,加速企业信息化建设。

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