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九思软件OA专家团队综合分析得力集团发展现状,结合OA系统自身特点,从会议议登记、会议审批、会议通知. . .

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得力OA会议管理子系统,会议管理也可以如此「得力」

       OA办公系统的大行其道及企业信息化的需求发展,推动了企业的各项智能化建设。会议,对于企业来说无疑是重要事项部署及集体决策的最有效管理行为,OA系统所赋予企业会议管理建设,相比较于传统的会议管理在规范会议流程,提高会议效率的同时,亦是可有效加强会议的记录、监督,以及确保企业任务分配、执行力的落实。

       得力集团始创于1988年,生产各类文具和办公用品,目前已成长为国内最大的综合文具供应商。2010年荣获浙江名牌产品;浙江出口名牌;中国文教体育用品行业标准化工作先进企业;2011中国民营企业制造业500强第374位;2012年荣获宁波市“百强企业”称号。

       九思软件OA专家团队综合分析得力集团发展现状,结合OA系统自身特点,从会议议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理等方面综合分析,为其提出了如下OA会议管理子系统的参考建议:

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员(日程、时间、地点),可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议组织管理:对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理:OA会议管理系统通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的相关主题、内容、参会人员等予以记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理:会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。

       系统集成:系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成。如九思OA系统通过PC、移动设备相结合的方式不仅实现了信息的同步,更是打破了办公空间、环境的束缚,通过移动端或视频会议的方式即可随时参与企业会议,加强企业科学决策与任务分配、管理。

       得力OA会议管理子系统的实施上线,在九思OA系统工作流引擎的支持下,相关人员可以迅速申请、组织、安排会议,明确目标设定及任务安排,并通过OA会议管理系统确保会议的有效进展及执行力的落实,从而让企业办公更「得力」。

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