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IT programming

九思软件OA专家团队,综合创维集团发展需求,结合OA系统于企业审批管理方面的诸多优势,从财务审批、产. . .

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OA流程审批系统,开启创维高效办公新起点

       流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升企业业务审批效率。

       创维集团有限公司,是一家从事多媒体、家用电器、智能系统技术与大数据、现代服务业等业务的智能家电与信息技术企业。拥有多家研发、制造、营销机构。连续多年位列中国电子百强企业前列。

       九思软件OA专家团队,综合创维集团发展需求,结合OA系统于企业审批管理方面的诸多优势,从财务审批、产品采供、日常办公流程审批等方面综合分析,为其提出了如下OA流程审批管理子系统规划方案的参考建议:

       财务审批流程:根据企业财务收支情况制定、总结、统计相关数据,帮助制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。主要包括差旅费报销、贷款支付、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

       采供流程审批:实现对企业采购的全程跟踪,规避企业采购风险。包括采购需求发起、预算与立项审批,供应商选择、签订采购合同,订货下单,付款,验收入库等。

       办公流程审批:OA办公流程基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。

       人事管理审批流程:主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

       行政类流程审批:行政类管理主要包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。

       权限控制:通过OA流程审批系统进行权限分配,不仅有助于避免数据的泄露,还可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工的工作完成情况,根据业务、项目需要合理分配,这样既可加深领导层与员工之间的互动,还可有效提升OA流程的审批效率。

       九思系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

       完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。创维OA流程审批系统的建立,在开启创维高效办公新起点的同时,亦是可有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化,助力企业办公效率稳步提升。

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