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作为信息化建设的产物,OA系统为企业所带来高效的组织管理体系,更是企业执行力的提升和落实。

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中石化OA项目管理子系统,规范流程提升执行力
标签: OA,OA系统,项目管理,中石化OA   来源: 中华网     阅读次数: 92

       作为信息化建设的产物,OA系统为企业所带来高效的组织管理体系,更是企业执行力的提升和落实。

       中国石油化工股份有限公司(中国石化),是中国最大的一体化能源化工公司之一,主要从事石油、天然气、石油产品、石油化工及其它化工产品和其它商品、技术的进出口、代理进出口业务;

       【面临问题】

       企业的各发展阶段的发展都有离不开项目的制定、规划。从某种程度而言,项目管理已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。尤其是对于中石化而言,每个项目更是要做好细则的制定、规划、实施,确保项目执行力可以有效落实,项目圆满完成。

       【解决方案】

       九思软件根据中石化发展现状,经综合分析考虑,为其提出了如下OA项目管理子系统规划方案参考建议:

       新建项目:统一新建模板,项目可括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

 

       项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

 

       项目查询:实现项目的查询,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始/结束日期等操作。

项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。包括项目名称、实施周期、实际天数等。

 

       项目分工:把把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。

 

       项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

 

       项目监控:让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

 

       项目权限控制:项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。

       九思OA项目管理方案实现了跨组织和跨地域的协同管理,通过项目管理的方式,统一平台,项目数据共享,可帮助企业及时了解项目的进展,选配资源,协调组织,帮助提高项目的管理效率。同时,中石化OA项目管理方案建议的实施也必然会有效调动员工积极性、主动性和创造性,推动企业项目执行力提升。

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