IT规划
IT programming

九思软件根据上汽集团发展现状,从企业日程安排、工作汇报、会议管理、任务管理等方面综合分析考虑,为其提. . .

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上汽集团OA计划管理,推进企业管控精细化

       信息化时代,OA系统通过合理化的流程设计,为企业各项办公的有序进展建立起了一套完善的管理体系。尤其是各功能模块在提升企业办公效率的同时,亦是加强了企业的精细化管理。“计划管理”便是其中的重要一项。

       上海汽车集团股份有限公司(简称“上汽集团”),是国内A股市场最大的汽车上市公司。主要业务包括整车及零部件的研发、生产、销售;物流、汽车电商、出行服务、节能和充电服务等汽车服务贸易业务;汽车相关金融、保险和投资业务;海外经营和国际商贸业务;并在产业大数据和人工智能领域积极布局。

       【面临问题】

       很多企业都有计划不如变化快的感慨,原因在于大多数企业做计划时,仅仅考虑到例行的计划和汇报,没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素。对于上汽集团,明确目标、达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务同样总要。这也是“计划管理”的意义所在。

       【解决方案】

       九思软件根据上汽集团发展现状,从企业日程安排、工作汇报、会议管理、任务管理等方面综合分析考虑,为其提出可助力企业发展的上汽集OA计划管理子系统规划方案参考建议,具体如下:

       日程安排:主要用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。避免时间安排上的撞车;栏目包括:我的日程与下属日常。

       工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管、查阅,从而达到信息沟通与协作的效果。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。

       会议管理:栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目,方便企业会议时间的安排、会议主题的制定、场地的选择以及对会议的准备、记录。全面提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安排有序,组织高效、合理。

       任务管理:主要用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,以及对任务时间的安排、整理。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。

       面向未来发展,九思OA计划管理子系统于上汽集团建设不仅可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。还可进一步加强对企业各项办公任务的监管,落实企业办公执行力,提升办公效率。

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