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九思咨询专家团队为彩虹集团提出OA公文管理解决方案参考建议,助力企业公文管理更加便捷、高效,为企业节. . .

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彩虹集团OA公文管理,信息平台简化繁杂流程

       随着互联技术的快速发展,政府机关、企事业单位公文的处理也开始走向电子化、信息化,由此加强了公文的管理、查找、维护工作。OA办公系统可以帮助用户从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高办公管理水平。今天就以国有企业彩虹集团为例,让大家了解一下与OA公文管理相关的模块功能。

       彩虹集团公司曾是国务院国资委管理的在京中央企业,前身是国营陕西彩色显像管总厂,成立于1977年,是我国“六五”期间为“引进彩色显像管成套技术和设备”而设立的国有独资企业,是中国第一只彩色显像管的诞生地,也是中国生产量最大、配套能力最强的彩色显像管生产企业。

       针对彩虹集团发展现状,九思咨询专家团队认为,OA系统的实施不仅可使企业在公文管理方面更加便捷、高效,在解放企业生产力的同时,更是为企业节约大量的时间成本,减少资源消耗。九思OA公文管理解决方案参考建议如下:

       公文管理主要包括两大模块:发文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。

       发文管理:通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性。

       收文管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关领导进行审核、复核等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章,并进行文件的发放等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。

       彩虹集团OA办公系统公文管理解决方案的实施会近一步提升企业管理水平与协同办公效率。在九思OA系统的协助下,未来也定会助力企业在搭建信息化平台的路上取得更加优异的成绩。

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