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IT programming

 九思OA专家团队根据宇通客车自身状况,为其提出OA会议管理系统规划方案参考建议,以助力企业提高会议. . .

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宇通客车OA会议管理系统规划方案

       OA系统会议管理子系统,是信息化时代发展的必备工具,可有效地提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安排有序,组织高效合理。

       郑州宇通客车股份有限公司是一家集客车产品研发、制造与销售为一体的大型现代化制造企业,日产整车达360台以上。主厂区位于河南省郑州市宇通工业园,占地面积1700亩,拥有底盘车架电泳、车身电泳、机器人喷涂等国际先进的客车电泳涂装生产线。

       九思OA专家团队根据宇通客车自身状况及会议需求,为宇通客车提出OA会议管理系统规划方案参考建议:

       会议室预订申请:在申请预订会议室时,可以通过多种组合条件(如会议室大小、所在位置、会议室资源等)筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议组织管理:实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议计划管理:会议计划管理模块可实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议管理管理系统:会议管理系统在工作流引擎的支持下,通过会议资料管理功能明确会议决议,通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。

       会议记录系统:实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等流程记录,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       九思OA建议的宇通客车OA会议管理系统的实施、上线,在创新企业会议的同时,也能够高效便捷的管理会议,从而进一步提升企业信息化建设,助力企业发展。

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