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九思软件为上海电气集团提出的系统规划方案参考建议,有效解决企业集团在车辆管理过程中遇到的问题。

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上海电气OA车辆管理子系统,精准解决车辆管理难题

       随着现代企业、集团业务规模的扩大,其会议、商务洽谈、招商等活动也越来越多,所以企业的公用车辆数量、使用频次也在增加。那么,协调用车成为企业办公的难题。而 OA车辆管理子系统,能够有效解决企业集团在车辆管理过程中遇到的问题。

       目前来说,很多企业集团都存在车辆管理乱象。不过我们今天将以九思软件为上海电气集团提出的系统规划方案参考建议为例,让大家了解上海电气OA究竟能为企业带来哪些便捷。以便各企业结合自身需求来考量如何解决自身问题。上海电气集团是装备制造业集团,其历史可以追溯到1880年,可以说是一个比较老牌的企业。随着集团不断的发展壮大,于2005年在香港交易所上市。了解集团之后,我们将九思软件为其提出的参考建议列出,如下:

       车辆档案管理:主要对车辆基础档案资料进行统一的管理,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理:申请人在提交申请时需要填写用车申请单,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。

       车辆使用管理:包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。

       修配记录及审核:包括车辆维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录等。根据车辆保险及维修记录、车辆状况选择是否使用目标车辆。

        报表统计:车辆统一调度与安排让企业车辆使用变得清晰、透明,车辆信息、使用信息一目了然。

       车检管理:车辆管理员在新建车检单时,可录入大量详细信息,包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。并且在车检到期前,车管员会收到续检提醒,提前天数可由车辆管理员自行设定,便于用户及时送检。

       综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。 

       九思软件所提出的上海电气OA车辆管理子系统的主要目的是为了规范用车,就车辆使用情况来说能够做到清晰透明并且使所有信息一目了然。如此,便能够有效避免公事抢用车、等用车、无车用的问题,使得车辆管理更加系统化、简单化、合理化。

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