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九思软件OA系统咨询专家团队针对中国人寿发展现状以及OA系统实施会为企业管理带来的诸多有利因素分析,. . .

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中国人寿OA公文管理升级规划方案

       随着互联技术的急剧发展,社会迅速进入信息化时代,如今许多组织的公文处理也开始走向电子化,以科学、高效的方式来加强和转变公文的管理、查找、维护工作。九思软件以专业的协同OA办公技术为公文处理和管理的全过程化提供了有力优势,帮助用户摒弃繁杂的工作模式,提升了办公效率。

       中国人寿保险(集团)公司,是国有特大型金融保险企业,总部设在北京,世界500强企业、中国品牌500强,属中央金融企业。业务范围全面涵盖寿险、财产险、养老保险(企业年金)、资产管理等多个领域,并通过资本运作参股了多家银行、证券公司等其他金融和非金融机构。

       针对中国人寿发展现状,以及OA系统实施会为企业管理带来的诸多有利因素分析,九思咨询专家团队为其提出了如下OA公文管理规划方案参考建议,以助力企业完善公文管理规划。

       公文管理主要包括两大模块:发文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

       发文管理:根据中国人寿文件审核、批示、流转繁多的特点,采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性。

       收文管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。

       中国人寿OA公文管理解决方案的实施,可以使组织管理更加科学规范,并且可以近一步提升企业管理水平与协同办公效率。此外,我们也相信在九思OA系统的助力之下,也会加速企业信息化进程,让其在转型过程中少走弯路。

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