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九思OA会议管理模块可有效组织规划管理企业会议,为企业建立完善的流程体系,强化企业会议效能。统筹会议. . .

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轻舟会议管理OA系统:统筹会议信息,推动企业稳步前行

       企业办公基础管理工作中,最常用的管理手段无疑就是会议。通过会议完成政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务,如果会议管理上存在桎梏,对企业效率影响不容小觑。九思OA会议管理模块可有效组织规划管理企业会议,为企业建立完善的流程体系,强化企业会议效能。

       轻舟公司是中国建筑装饰协会会员单位,北京建筑装饰协会理事单位,多次荣获全国及北京装饰协会诚信企业称号和百余项工程名优奖项。2009年以来轻舟陆续推出轻舟“低碳家居”时尚生活、“3Y”设计体系、“生态工程”体系,打造享誉全国的低碳精装新时尚,是首家集科技专利产品、研发、生产的知名企业。

       九思软件OA专家团队根据轻舟企业特点,为其设计了一款会议管理OA系统,以用于安排企业会议管理,提升会议办公效率。对于这款轻舟OA会议管理系统建设方案,我们有以下参考建议:

       会议室管理:打开会议管理主页面,会议室管理处可以看到所有可以申请的会议室列表、会议室详细信息以及某个会议室三天内的使用情况,员工可按需提交申请。  

       会议申请:会议申请人在填写会议的相关信息提交会议室相关申请时,时间上若有冲突会有提示信息。随后申请会交由会议室管理员审批,通过后才能发起此次会议。  

       我的会议:员工打开自己的“我的会议”列表,可以看到要参加的所有会议列表,近期会议如今日要参加的会议、本周要参加的会议会重点标出,提醒参与。还可以看见本人发起的所有会议记录,对某个会议进行相关查询。

       轻舟OA会议管理系统建设方案的实施,可有效减少耗费在会议管理上的人力物力,让会议更为高效,为企业发展出谋划策。相当于为每位员工员工请了一位专职秘书记录其所有会议安排,并协调整个企业的会议管理。此外,在完善会议服务的同时,在九思OA协同办公系统服务支持下,也必然会为企业办公带来更多新的体验,推动企业朝着信息化建设的方向稳步前行。

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