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信息化OA系统建设,不仅有利于规范内部规章制度,还能通过系统提高员工的业务水平,进而提高组织整体效能. . .

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门户管理OA平台:强化内部管理,科学规范制度

       现代企业越来越重视信息化在企业内部的应用,推进信息化OA系统建设,不仅有利于规范内部规章制度,还能通过系统提高员工的业务水平,进而提高组织整体效能,实现企业经济价值。今天,我们就以蒙牛集团为例,为大家详细介绍各门户功能。

       蒙牛乳业(集团)股份有限公司成立于1999年8月,是国家农业产业化重点龙头企业、乳制品行业龙头企业,也是中国领先的乳制品供应商,专注于研发生产适合国人健康的乳制品,全球乳业10强。

       九思软件通过综合分析,为蒙牛设计了一项信息门户管理系统来分析OA系统是如何把助力企业强化内部组织管理,规范办公制度落地,执行力高效的。这项蒙牛OA信息门户管理系统具体规划方案参考建议如下:

       单位门户:用于发布一些公司相关的信息,一般放在首页,如活动快报、签约新报、新人风采、媒体报道、行政公告、人事公告、产品公告等。员工打开首页就能快速获取相关信息。

       市场门户:用于公示市场部的各项工作,如市场计划、市场拓展、网络营销、数据分析、新媒体运营等信息,对于市场部内部人员,还可以单独设置权限去查看市场部的活动方案、活动图片等。

       销售门户:存储销售部门需要用到的东西,如客户政策、渠道政策、销售工具等文件,还包括一些商务模板、客户合同、渠道协议、战略协议等资料均可在此处查阅下载。

       借助OA系统完善内部管理,个人可以灵活搜索企业公共信息,拥有一个分享信息的安全平台,提高业务效率,加快组织发展。

       信息门户是机构信息资源发布与管理,信息安全控制的综合平台,是凝聚企业员工,体现机构文化的综合舞台。利用OA信息门户系统丰富的内容展现,灵活的系统结构,有效的安全机制,在为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务,为广大的用户提供更加全面的信息服务的同时,也有助于强化企业内部管理,科学规范制度落地

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