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OA办公自动化办公系统能够帮助组织提升办公效率,是管理更加科学、合理。

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荣欣堂OA人事管理子系统:调结构,降压力

       信息化时代,很多企事业单位都在尝试运用新的办公方式来推动组织发展,而OA办公自动化办公系统就是一个典型的案例。它能够帮助组织提升办公效率,是管理更加科学、合理。今天,我们将以荣欣堂为例,为大家介绍人事管理子系统的一些功能。

       山西太谷荣欣堂食品始于1895年,距今已有130年的历史。公司在山西省太谷县。主要以太谷饼,孟封饼享誉全国。太谷饼古称"巴饼"、"甘饼",随着当时晋商的谷帮诞生、发展,是晋商走遍华夏的食品。

       此次,九思软件OA专家团队根据荣欣堂的发展现状,综合分析OA人事管理系统于企业人事建设的诸多便利及优势,为其提出了可适合企业发展的OA人事管理子系统规划参考建议:

       组织结构:根据企业实际情况设定公司的部门组织架构、部门组,方便企业管理和维护办公室及下属单位的组织机构信息。

       部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

       人事信息:管理和维护各单位现有及历史成员的基本信息,以及人事调整等。包括栏目有:在职员工、历史员工、人事调整等。

       考勤管理:与企业现有考勤制度机结合,实现班次定义、员工排班、智能排班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

       考勤统计:提供用户管理、查询出勤天数、实际出勤天数、出差、请假,外出、加班费、迟到早退等情况,方便员工自定义查询。

       工资查询:用户可以自定义查询每月的薪酬发放、扣款项、个税、报销缴纳及各类保险福利等情况,栏目可包括工资查询、报销查询、计税查询以及其他应付等类别。

       合同管理:客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。

       招聘管理:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。

       荣欣堂OA人事管理子系统的建立,可为企业提供全方位的人力资源管理、储备方案,形成完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,助力企业办公管理更便捷。

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