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九思多益网络OA知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴. . .

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多益网络OA知识文档,为企业发展占据优势

       知识文档是企业发展的见证,也是企业“战略管理”的重要一部分。OA系统,提供多级文档和知识管理,帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享,全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。

       多益网络成立于2006年7月,是中国领先的互联网企业。多益网络专注自主研发和创新,其旗下业务涵盖大型网络游戏、移动游戏、电子邮箱、IM即时通讯软件和社交网站等领域。

       知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息。九思软件OA专家团队,综合分析多益网络发展需求,为其提出如下可参考性OA文档管理系统规划建议:

       1、档案管理系统:

       集中存储:建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;多种途径在线检索档案;建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施;提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作。

       目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。

       2、知识库

       建立知识学习平台:源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我。

       绘制知识地图:绘制企业的知识地图,有效的引导企业员工去学习和获取所需的知识。

       知识结构分类:依据组织架构、职能或者产品等维度,构建有序的企业知识结构体系。

3、协同办公

       模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。

       文档借阅:支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

4、安全控制

       权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

       存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

       登录IP限制:支持IP登录限制,在组织结构中可以给用户设定登录IP,支持多个IP和IP段,充分保证用户账号安全。

       多益网络OA知识文档方案的实施,在助力企业打造文档一站式存储与管理,满足用户更加快速、方便的获取信息,节省查询信息的时间,促进了企业知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,为企业赢得发展,赢得市场占据了优势。

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