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九思软件OA专家团队,综合分析沪江网校发展需求,为其提出如下OA知识文档管理系统规划可参考性建议

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沪江网校OA知识管理系统,让企业文档价值充分展现

       在企业的业务流程中,随着业务的发展,企业知识、管理经验得到不断的深化和创新,为员工更快速的融入企业,加速企业知识、管理学习,加快业务水平提升。而如何建立知识的存档、查阅得及实现知识的创新、再利用,实现企业知识的信息化管理?OA系统,为我们提供了不错的可参考解决方案。

       沪江网校是沪江旗下海量优质课程平台,以社群学习为核心,为用户提供丰富、系统的课程和专业教学服务。创立班级为基础的服务体系,倡导一起学,多屏互动,随时随地,使学习更简单、真实、有趣。

       九思软件OA专家团队,综合分析沪江网校发展需求,为其提出如下OA知识文档管理系统规划可参考性建议:

       知识管理:将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识显性化,并通过OA系统把这些显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录,发布知识文档,建立知识档案库。源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我,提升办公效率。

       文件管理:可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件;用户端可自行上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作;

       文件推送:在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,将相应的文档资料归档到企业知识库中,使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       权限管理:针对每一个知识文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。

       流程管理:流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。

       会议管理:通过全面系统的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档等。

       文件历史版本查看:可自动记录文件历史版本,可预览、下载文件的历史版本。避免重要文件的历史内容丢失。

       安全控制:知识文档文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时,针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

       知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴能够利用渠道更加便捷、高效地访问其所需的个性化信息。沪江网校OA知识管理系统的建设在节省企业员工时间成本,提升企业协同办公效率的同时,亦是使得企业文档价值得到了充分展现。

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