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九思软件,根据中国华电发展现状分析及OA审批管理系统于企业审批管理方面将会产生的诸多优势,经OA专家. . .

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OA审批管理子系统,开启中国华电智能协同办公的“钥匙”

       OA办公系统,作为一款信息化管理软件极大程度上改变了传统企业的诸多管理弊端,在为企业带来组织管理变化的同时,有效提高了企业的协同办公效率,为企业节约了大量的时间成本与能源消耗。

       流程审批无疑是企业最重要的一项办公流程,但由于传统企业多是以人为主,难免会出现审批不及时、职能混乱、信息传达不到位的情况。OA系统则可通过个性化授权将常用流程推动到个人门户,实现流程从发起到在办的全过程监控,有效提高流程办结、查阅,提高办公效率。

       中国华电集团有限公司(以下简称“中国华电”)国家电力体制改革组建的国有独资发电企业,属于国务院国资委监管的特大型中央企业,主营业务为:电力生产、热力生产和供应;与电力相关的煤炭等一次能源开发以及相关专业技术服务。

       九思软件,根据中国华电发展现状分析及OA审批管理系统于企业审批管理方面将会产生的诸多优势,经OA专家团队综合分析,为其提出了如下OA流程审批管理子系统规划方案的参考建议:

       发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单,流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。

       财务审批流程:根据企业财务收支情况制定、总结、统计相关数据,帮助制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。栏目可包括借/付款申请、发票申请、业务费用申请、费用报销申请、差旅费报销、发票作废申请等流程的申请、审核、审批、驳回、退回等操作。

 

       采供流程审批:实现对企业采购的全程跟踪,规避企业采购风险。栏目可包括采购需求申请、预算与立项审批,供应商选择、采购合同签订、订货下单、付款、验收入库等。

 

       日常办公流程审批:主要针对日常的文件处理、事务处理、档案处理、日程处理、邮件收发、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等审批。

       流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。

       办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

       完善、及时有效的流程审批制度是减少企业资源浪费,提高企业办公效率的重要手段,九思OA系统所能赋予中国华电的不仅仅是高效的流程审批办公管理方式,亦是一整套完整的企业管理解决方案,以及开启企业智能协同办公的“钥匙”。

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