传统的办公室工作中，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低，而OA系统，作为时下企业信息化建设的“流行”办公管理软件，则以电子化的方式实现了公文的收发、交换和存档。

       陆金所，全称上海陆家嘴国际金融资产交易市场股份有限公司，平安集团旗下成员，是中国最大的网络投融平台之一。陆金所结合全球金融发展与互联网技术创新，在健全的风险管控体系基础上，为中小企业及个人客户提供专业、可信赖的投融资服务，帮助他们实现财富增值。

       针对陆金所发展现状，九思咨询专家团队认为，OA公文管理系统的实施不仅可使企业更加高效的处理各类办公文件，加强信息的传递、沟通和交流，在解放企业劳动力的同时，还可为企业节约大量的时间成本，管理成本，减少资源消耗。由此，九思OA专家团队为其提出OA公文管理解决方案，参考建议如下：

       发文管理：根据陆金所文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。

       电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等。

       九思软件发展至今，早已形成一套完善的公文管理体系，九思OA的公文流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S的图形化公文流程编辑器，OA客户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件，还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化，亦即做到了随需而变。

       陆金所OA公文管理系统的实施，以规范、高效有序保证了企业收发文的高效流转，实现了企业核稿、审稿、签发和办文的规范操作。同时，也进一步提升公文签发的便捷操作，提高了企业的办公管理效率，以助力信息化建设。