随着信息化水平的不断发展，OA系统在企事业单位也在不断普及。它在企业中的作用也不仅仅是能够有效作用于解决企业各类办公管理难题，而是在提升企业综合办公管理水平方面也有着重要的推动作用。此外，还可以加强企业内部协作关系，从而提高企业市场竞争力。

       今天，九思软件以“中国华源集团”为例，来为大家展示OA会议系统能够给组织带来哪些重要的功能。

       （企业介绍）中国华源集团有限公司(英文简称 CWGC)是经国务院批准，于1992年7月在上海浦东新区成立的国有控股有限责任公司，是直属国务院国资委监管的重要骨干企业之一，2007年重组入华润（集团）有限公司。拥有全资和控股子公司11家，以及华源股份、华源发展、华源制药、上海医药和双鹤药业等一批上市公司，是中国最大的医药企业集团和纺织企业集团。

       九思软件为华源集团做出如下OA会议子系统规划方案参考建议：

       会议申请：会议发起人在OA系统上发起会议申请，并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求，会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及联系方式、会议开始与结束时间，有需要额外准备资料的也可以填写进去。

       会议审批：OA系统管理员收到会议申请后确认内容提交给相关领导审批，审批通过后安排会议室并反馈给会议发起人。

会议通知：会议审批后OA系统会自动通知所有与会人员，并同时发送会议相关资料。

       会议确认：需要参会的人员收到OA系统提醒后将根据自己时间安排确认是否参会，无法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过OA系统发送至会议发起人处。

       会议提醒：会议开始前一天，OA系统会提醒员工提前准备会议所需资料，会议前半个小时OA系统会提醒员工时间保证其按时出席。

       OA会议管理子系统规划建设方案的实施，不仅有助于企业合理安排内部会议，高效统筹会议管理，有效减少耗费在会议管理上的人力物力，让会议更高效，从而提高企业组织整体办公效率，增进企业实力。

       九思软件，国内OA行业领军品牌，一直以帮助企业提高效率为目标，定位高端，专注于企业办公管理系统平台建设。凭借专业的协同办公技术及完善的服务质量，不仅积累了丰富的项目实施及成功经验，更是深受各行业好评，以及多家世界500强集团企业赞扬。