公文是企业处理日常下达政令政策、处理公务尤为常见的办公形式。由于公文的特殊性，其管理、处置过程也就显得尤为重要。公文管理OA系统，不仅可实现公文由形成、运转 、办理、传递、存储到转换档案或销毁的全程化处理，还可有效保障公文的安全性，规范公文管理，提高办公效率。

       今天，我们将以九思软件专家团队根据夏新电子发展现状，结合OA公文管理的诸多优势之后，为其提出的OA公文管理子系统规划方案参考为例，给大家展示公文管理子系统的诸多功能。

       在进行具体方案开始之前，我们首先对夏新电子做一个简单介绍，夏新电子是由成立于1981年8月的原厦新电子有限公司发展而来，是厦门市第一家中外合资企业，1997年5月，由厦新电子有限公司为主要发起人发起设立厦门厦新电子股份有限公司(夏新电子股份有限公司前身)。同年6月4日，“厦新电子”股票在上海证券交易所挂牌上市(2003年8月5日起更名为“夏新电子”)。公司总资产31.8亿元人民币，2002年实现销售收入45亿元人民币，净利润6亿元人民币。九思所提出夏新OA公文管理子系统规划建设解决方案具体参考建议如下： 

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

       夏新电子OA公文管理子系统平台，可助力企业实现公文电子收发和归档管理，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，并实现收/发文管理的自动化管理，灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，归类存档和检索，从而使企业公文管理更科学规范。