OA公文管理系统，是企业管理中重要的模块儿。使用OA协同办公系统可以以电子化的方式实现公文收发、交换和存档，提升企业办公效率。并且还可以简化办公流程，加快公文流转、审批，节约成本。

       中国中铁四局集团有限公司是具有综合施工能力的大型建筑企业，是世界500强企业——中国中铁股份有限公司的标杆企业，拥有铁路工程、建筑工程、市政公用、公路工程四项特级资质，以及铁道行业甲二级、建筑行业、市政行业、公路行业、测绘行业五项甲级设计资质，成为全国为数不多、安徽省以及中国中铁系统首家“四特五甲”企业。

       九思OA专家团队根据中铁发展现状，结合OA协同办公系统实施于企业公文管理的诸多优势，综合分析，为其提出了可适用企业需求的中铁四局OA公文管理子系统规划方案参考建议：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA协同办公系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

       通过九思公文管理协同OA办公系统平台的搭建，可以保障企业的收发文规范、高效流转。当企业实现核稿、审稿、签发和办文的规范操作并确保公文高效执行的同时，也帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放了出来。