OA档案管理，相比较于传统纸质、电子档案管理更加便捷、高效、安全。尤其是面对企业信息化建设的发展、部署，打通各数据孤岛、应用孤岛、信息孤岛也成为企业的必备选择。OA系统与档案系统的有效结合巧妙实现来企业数据、功能、应用上的整合和集成，成为企业运行过程中的重要工具。

       中国工艺(集团)公司是由国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央企业， 是2007年2月在国家大力推进中央企业布局结构调整，和国务院国有资产监督管理委员会对中央文化企业布局调整的大背景下，由原中国工艺品进出口总公司和中国工艺美术(集团)公司两家中央企业联合重组成立。2017年8月，经报国务院批准，中国工艺（集团）公司整体并入中国保利集团公司，成为其全资子企业。中国工艺（集团）公司不再作为国资委直接监管企业。

       九思软件根据OA系统档案管理技术优势及中国工艺集团自身需求，提出了如下OA档案管理子系统规划方案参考建议：

       档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；

       档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；

       档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。 

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；

       档案检索：对档案文件的分权限检索；

       档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

       档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；档案统计：对档案进行多维度的查询统计。

       中国工艺集团通过OA文档管理子系统的实施上线，不仅能够满足企业档案管理需求，还能够帮助企业节省时间管理，节约了运营成本。