据一项研究表明，会议时间在一个公司CEO的总工作时间中占据了72%。这说明，没有公司可以离开会议而开展工作，会议在很大程度上决定了团队的沟通效率和决策质量。因此，如何开展高效的会议对于企业来说是一个亟待解决的问题。于是九思OA会议管理系统应运而生，成为提升公司会议效率的一把好手。

       名创优品有限责任公司于2013年创立并全面入驻中国，截止至2020年底，名创优品已经创办了4514家“年轻人都爱逛”的生活好物集合店，进驻了近90个国家和地区，已经逐渐成为生活日用消费品领域深入人心的品牌。

       接下来我们就以名创优品为例，来为其设计一套会议管理解决方案，以帮助其进行科学的会议管理，提升团队的沟通和决策效率。具体建议如下：

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及需要的投影设备等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。

       九思软件打造了一个包括会前、会中、会后全流程的会议管理平台。会前通过申请以及提交会议要求等流程帮助与会人员确定明确的指令与方向，保证会前充分准备；会中提醒及同步记录，保证会议按时召开，一定程度上优化会议资源的配置；会后记录上传，则方便了会议内容的回顾以及更广泛的传播。以此帮助企业更加高效地开展会议。