在企业的日常运行中，沟通的方式是多种多样的，会议便是其中的一种，而且也是最重要的一种。在我们的工作中，会议是家常便饭，然而，会议的代价是昂贵的，时间成本与空间、水电等其他成本常年累月积攒，是企业资源的严重浪费。那么，你真的会开会吗？开会不难，开好会却是一门深奥的学问，因此，科学的会议管理不可或缺。

       九思OA会议管理系统，为组织会议管理提供了一个规范的平台，以帮助组织做到会前充分准备、会中高效召开、会后记录落实，接下来，我们以福建恒安集团为例，为其设计一套会议管理的解决方案，具体建议如下：

       福建恒安集团有限公司创立于1985年，是目前国内知名的生活用纸和妇幼卫生用品制造商。妇女卫生巾、婴儿纸尿裤、生活用纸三大主导产品市场占有率在国内市场名列前茅。现有员工2.5万名，在全国设立35家生产公司和535个销售分支机构，在海外设有生产基地和销售机构，产品远销全球63个国家与地区。

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及需要的投影设备等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。

       会议无法避免，但是可以通过有效的管理来提升会议的效率，九思OA会议管理系统，从会议的各个环节入手，会前、会中、会后全流程管控，高效召开组织会议，有效提升会议的效率，最大程度发挥会议这一沟通方式的作用，增加组织间的有效沟通。