文档管理是企业数字化转型中的重要环节，尤其是在这个企业知识爆炸的时代，文档的数字化管理就显得更加迫切。面对分散的知识经验、繁多的企业文档和跨区域的文档使用需求，数字化的文档管理系统能够有效帮助企业实现知识的集中利用、档案的安全存储、文档的高效管控及协作。

       九思文档管理OA系统，一个以文档为基础的企业内部资源协同数字管理系统。通过对企业知识、档案、文件的电子化存储及管理，并在此基础上帮助企业实现文档协作、知识沉淀，建立一个规范化、有序化的文档管理数字平台。

       下面，我们就以济南市某医院为例，为其设计并拟定一套文档管理的OA解决方案，以详细展示九思文档管理OA系统，大体建议如下：

       济南市某医院是一所集医疗、急救、教学、科研、预防、保健于一体的市级综合医院，在济南市有较高知名度和良好声誉。医院科室众多，文件档案繁多，查找困难，易丢失，无法高效传递和共享；同时，医院科研教学工作缺乏一个统一的平台，知识经验无法及时得到有效利用。

       文件检索：文件检索功能可以设立多级目录，分类存放各科室的各类文件，方便用户快速检索。

       文件管理：用户端可以上传、下载及查看文件，有权限的用户可以对文件进行增、删、查、改等操作。

       文件共享：此功能可以设定共享单位，指定共享、不共享或者有限共享。

       知识门户：通过知识门户中的最新知识、专家推荐、知识地图等栏目，将各种知识汇聚到一起，方便用户快速找到自己所需的知识。

       通过九思文档管理OA系统的科学管理，该组织可以对档案进行有效的存储、检索，并且可以对知识进行有效利用，提升了组织的工作效率。此外，九思文档管理OA系统的开放性和拓展性，使其无需IT人员进行维护，减少组织运营成本，以先进、易用、安全的操作，为组织打造一个数字化文档管理平台。