随着一个项目的深入，与项目有关的沟通、信息、资料越来越多，并且越来越分散，项目经理以及项目成员常常会感到难以掌控。

       项目沟通群过多、沟通工具杂乱导致信息接收不及时以及信息遗漏等问题；项目在进行过程中产生的资料以及文件分散在各处，项目人员想要使用时却无从查起；项目进度没有一个统一有效的监督平台，无法被反映到管理层。如今的项目管理方法已经无法与当前的项目发展状况相适应，有很多问题亟待解决。

       数字化时代产生了很多先进的工具和技术，对于项目管理而言， OA系统就是其实现科学化管控的数字化工具。九思项目管理OA系统，以项目为中心，实现跨组织跨地域的协同项目管理，统一平台，信息资料共享，项目进度实时监控，保证项目的效率和质量。

       下面，我们就以深圳市白狐工业设计有限公司为例，为其设计拟定一套项目管理OA解决方案，具体建议可做如下参考：

       白狐工业设计公司借助于母公司银宝山新强大的模具制造、注塑生产、五金制造、表面处理、产品组装等方面的能力，为制造企业提提供产品策划,外观设计,结构设计,模具设计制造,组装生产到产品包装设计,营销策划等全面的产品解决方案，实现更好的商业及社会价值和持续发展。

       项目门户： OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目，方便项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。

       项目进度：对项目进行阶段划分，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。

       项目分工：包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

       项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时可以关联相应的项目名称，把有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目文档：项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的文档查询。将项目执行过程中的经验文档积累下来，达到知识共享、整体提升团队效率的效果。

       项目沟通：项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论，发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。

       项目会议：项目成员可以直接从项目中发起会议，可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。

       项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化并分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价。

       利用九思项目管理OA系统，可以有效帮助该企业实现高效的项目沟通协作、便捷的项目资料共享以及可视的项目进度监控；此外，九思项目管理OA系统还具备其他实用功能，例如项目绩效的管理能力，任务完成情况一目了然，让绩效考核有据可依。