信息技术的迅猛发展引领了企业信息化管理系统的革新，其中，电子档案系统已崭露头角，成为不可或缺的关键组成。顺应数字化时代的浪潮，国家积极倡导档案管理的电子化进程，明确赋予电子档案与传统物理档案同等的法律地位，认可其作为正式归档材料的合法性。

九思档案管理全过程解决方案

九思智慧档案管理提供从档案的收集、整理、保存、查询到档案的借阅、利用、归还、维护、销毁等工作环节为一体的档案全生命周期管理，让数字化成果永久封存、可查可验。数字化、智能化的电子档案管理帮助企事业单位转变传统的管理模式，达到高效的管理效果。

一、一站式的档案管理门户

为组织建立一站式的档案管理门户，统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。

二、多种门类档案自动采集

九思数字化档案管理设计有标准化的API接口，无缝衔接各类业务系统，实现电子文件的即时在线接收。通过直接调用这些接口，业务流程与档案管理流程紧密融合，确保数据交换自动化、安全高效，提升了信息整合与利用的便捷性。

三、档案多维度快速检索

检索效率方面，系统内置强大的搜索引擎，支持快速全文搜索，即使在庞大的档案库中，也能凭借关键词、所属组织结构、时间戳或自定义标签，在短时间内精确锁定目标档案，极大提升了查询便利性和工作效率。另外，检索结果的支持按照权限进行展示。对于没有权限的档案且允许用户订阅的档案支持用户发起档案借阅流程来获取相关的操作权限。

四、多方式多渠道接收档案

九思档案管理的收集方式集灵活性与全面性于一体，确保档案接收的多样化与高效性。无论是通过工作流驱动的自动化接收，还是系统间API接口的无缝对接，乃至用户手动批量上传，系统均能灵活应对，实现多源多径档案汇聚。

五、根据权限借阅档案

档案利用服务升级，不仅提供高效的全文检索，加速信息检索过程，还构建了便捷的线上借阅平台。档案访问权限分明，既有面向公众的开放式查阅，也有基于严格审批的借阅流程，确保敏感信息的安全流通。系统智能化管理借阅时限，到期自动回收权限，并支持并发借阅，最大化档案资源的利用率。

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九思数字化档案管理为企业及组织构建了一个安全、高效、智能化的档案管理体系，实现了档案管理的现代化跨越，促进信息资源的深度开发与可持续利用，为推动社会信息化进程贡献力量。