在人工智能技术驱动下，教育数字化、智能化已成为发展核心战略，九思软件深耕协同办公领域近二十年，曾荣获 “中国高校信息化领军品牌”荣誉，为教育行业打造覆盖全学段的数字化解决方案，助力教育机构实现高效协同与智慧管理。

一、方案背景与目标

教育部明确推进教育新型基础设施建设，要求实现信息技术自主可控与管理规范化；院校普遍存在信息壁垒严重、教学科研管理割裂、审批流程繁琐等问题。九思软件教育行业方案以 “数智赋能” 为目标，构建高效协同的数字化平台，助力教育机构完成数字化转型。

二、核心功能与模块

（一）管理决策模块：精准把控校园运营

聚焦学校核心管理场景，实现全流程线上化。

• 教务管理：支持教学计划呈报、调课申请、补课记录线上提交与审批，教务处可实时追踪进度，避免线下流转延误；

• 人事管理：涵盖人事异动申请、教职工请销假、干部职务呈报等功能，支持岗前培训、教师资格认定一站式管理，减少人事部门重复工作；

• 科研管理：提供科研项目申报、经费审批、成果归档全流程管控，助力科研项目高效推进；

• 财务管理：支持费用预算控制、报销审批线上化，结合预算数据实时预警，避免超支风险；

• 后勤与资产管理：实现车辆调度统计、资产申购报废线上审批，资产处可实时掌握资产状态，提升资源利用率。

（二）资源中心模块：整合校园优质资源

致力于校园资源高效管理与共享。

• 图书管理与档案管理：支持图书借阅、归还线上登记；档案管理实现文件分类归档、线上查询，避免纸质档案丢失与查找困难；

 • 学术资源：搭建文档索引共享平台，整合期刊、论文、教学课件等资源，支持按学科、类型检索，方便师生获取学术资料；

 • 会议管理：涵盖会议呈报、议题汇总、时间安排、纪要归档全流程，支持 “线上视频会议 + 线下会议室” 双模召开；

• 实验室管理：支持实验室使用申请、安全检查记录线上提交，实时监控实验室安全状态，降低安全风险。

（三）网络应用服务模块：打造便捷办公入口

构建 “一站式” 办公门户，提升服务便捷性。

• 门户管理：支持个人、学校、部门等多维门户定制，用户可自主选择配色方案与栏目菜单，实现数据个性化呈现；

• 邮件管理：打通校内邮件与外部邮箱，实现内外资源联通，支持邮件与协同工作联动，重要邮件可直接转为待办任务；

• 移动应用：支持流程审批、消息提醒、文档查看离线同步，教职工可随时随地处理审批、查看通知；

• 单点登录功能：实现 “一次登录，多系统访问”，师生无需重复输入账号密码，即可进入教务、图书等系统，提升使用体验；

（四）业务扩展模块：适配学校专项需求

针对学校个性化管理场景，提供灵活扩展功能。

• 宿舍管理：实现房间调整申请、住宿登记线上化，宿管部门可快速处理学生住宿需求；

• 合同管理：支持合同审批、归档、查询全流程管控，避免合同丢失与履约风险；

• 物资管理：涵盖采购申请、招标管理、物资入库登记，结合采购预算数据，确保采购流程合规、透明。

三、方案价值

九思软件教育行业解决方案从管理、效率、服务三大维度，为院校创造核心价值：

• 在管理层面：打破数据孤岛，实现校园管理全流程数字化；

• 在效率层面：缩短平均审批周期 ，减少教职工重复工作；

• 在决策方面：供实时数据报表，涵盖教务、人事、财务等核心指标。

九思软件在提升教育机构管理效率、优化资源配置、促进教学科研发展等方面取得显著成果，已服务北京大学、兰州大学、中国海洋大学、郑州大学等高等院校，并广泛覆盖职业院校及基础教育阶段学校，形成全学段服务能力。未来，九思软件将持续深耕教育行业，迭代优化解决方案，以技术赋能校园数字化转型，助力教育行业高质量发展。