公文交换
在社会信息化的不断推进过程中,各级政府的办公自动化需求也在不断升级。电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。同时,随着改革的深入和我国加入WTO,电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。
从电子政务建设发展的阶段看,电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。
我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展,到现在基本已达到第三阶段(即内部OA+网络化)。但由于各单位采用的技术不同,办公自动化的开发缺乏相应的标准,所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛,而无法实现信息共享。电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。
公文交换平台
采用传统方式传递红头文件存在很多问题。目前主要采用邮递方式,传统传递红头文件,从而实现上情下达。这种方式存在很多弊端:速度慢 、易泄密、易丢失,且成本高、效率低等。在信息高度发达的的今天,采用电子公文传输系统,解决公文传输过程存在的上述问题,是必然的选择。
公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,主要负责实现公文电子收发和归档管理,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括:我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等。
未读收文菜单:未读的我的收文。
已读收文菜单:已读的我的收文。
我的收文管理页面
发文拟稿:按照发文流程的分类进行展示,可以按照发文流程名称进行查询。
发文拟稿页面
根据需要点击相应的发文流程进入新建发文页面,填写好发文内容并且起草正文后可以直接发送给流程节点处理或者保存草稿该发文将被保存在发文草稿列表中。
3)、设置办理人、归档。
4)、导出发文。
发文查阅管理页面
签收公文
签收收文
1)、在收文查阅管理页面能按照标题、办理状态、文号、来文单位、流水号、来文日期、办理时限查询
2)、删除、修改收文
3)、导出收文
4)、设置办理人、归档
5)、点击收文标题查看收文详细办理情况。
收文查阅管理页面
查看收文的办理情况
1)、在督办转办管理页面能按照标题、办理时限、报送时间查询;
2)、此处不可以查看流程的流程图及流程记录等;
3)、点击转办按钮,可把此流程转交给其他人办理;
4)、点击催办按钮,可发送催办消息给当前审批人,消息记录会在当前审批人的督办提醒中显示。
督办转办管理页面
九思公文交换管理系统特点
1、符合与之对应的标准公文格式、审批流程,系统应用过程自动调用发文单、正文模板、套红模板,文件流转过程中可联动督查督办、任务管理、工作联系单、会议管理、电子档案等系统间协同应用。
2、一体化发文管理,满足灵活的流转要求,办公室可自由调整审批(批阅)用户、发文环节的跟踪用户,并支持按日期、文号、标题、签发人等组合查询、文件统计,具备预留文号、断号及线下占用文号的相关功能。
3、支持不同类型的公文电子流转,具备完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、催收、统计等操作。支持标准流程和非标流程两种方式进行流转。
4、智能收文提醒,多种外部收文方式(邮件、扫描、发文转收文,公文交换接收等)一键自动生成收文单。
5、办理便捷,移动化签批,批办,直接发起交办单、督办单、会办单等,公文回复交换中心自动上报,签收页面、转交办页面、办理页面方便不同层级工作人员文件办理。
6、兼容多种手写签批和国内主流电子签章插件,兼容各类主流移动端、PAD端。
公文交换应用架构图
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
随着人工智能技术的迅速发展,大模型作为推动行业创新的关键力量,正逐渐成为企业数字化转型的核心要素。
融入数字经济时代对企业而言是一场深刻而全面的变革。通过制定明确的数字化战略、强化数据能力、采用先进技术和构建合作生态,同时注重安全与人才培养,企业不仅能在激烈的市场竞争中立于不败之地,更能抓住未来发展的新机遇,实现可持续增长。
在加快建设数字经济的道路上,九思软件作为企业数字化赋能者、办公管理软件践行者,专注于通过创新的技术产品和服务,为各行业客户量身定制全面的数字化解决方案,无缝接轨数字时代。
在信息技术应用创新(简称“信创”)的浪潮中,人工智能(AI)作为关键技术之一,正以前所未有的速度融入各行各业,成为推动数字化转型和产业升级的重要动力。然而,伴随AI技术广泛应用的同时,其带来的伦理问题也日益凸显,尤其是在信创这一强调自主可控与信息安全的特定环境下,如何平衡技术进步与伦理道德,成为了亟待解决的重大课题。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
在加快建设数字经济的道路上,九思软件作为企业数字化赋能者、办公管理软件践行者,专注于通过创新的技术产品和服务,为各行业客户量身定制全面的数字化解决方案,无缝接轨数字时代。
九思软件始终将数据安全置于首位,视之为企业服务的生命线。通过采用先进加密及多层防御技术、执行严格的安全审计与监控、强化员工安全意识教育,全方位、多层次确保了客户数据的安全性。同时获取专业安全认证,如 ISO 27001信息安全管理体系认证等。
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思汽车行业协同办公解决方案不仅助力汽车企业实现内部流程的无缝衔接,还促进了整个汽车产业生态链的高效协同,为提升行业整体竞争力和可持续发展能力奠定坚实基础。
随着人工智能技术的迅速发展,大模型作为推动行业创新的关键力量,正逐渐成为企业数字化转型的核心要素。
融入数字经济时代对企业而言是一场深刻而全面的变革。通过制定明确的数字化战略、强化数据能力、采用先进技术和构建合作生态,同时注重安全与人才培养,企业不仅能在激烈的市场竞争中立于不败之地,更能抓住未来发展的新机遇,实现可持续增长。
在信息技术应用创新(简称“信创”)的浪潮中,人工智能(AI)作为关键技术之一,正以前所未有的速度融入各行各业,成为推动数字化转型和产业升级的重要动力。然而,伴随AI技术广泛应用的同时,其带来的伦理问题也日益凸显,尤其是在信创这一强调自主可控与信息安全的特定环境下,如何平衡技术进步与伦理道德,成为了亟待解决的重大课题。