档案管理
档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征,很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。而企业信息化发展起来后,几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务,全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等,按照企业管理规则,全部需要归档保存;还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等,也有归档的需求。个人空间有限,无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存。所以在此情况下,重要文件的归档管理需求,显得更加突出。
建设高效规范的企业档案信息管理系统,是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。
系统功能特点:
1、实现所有档案管理工作信息化
实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽可能实现所有资料电子化、信息化管理。
实现所有档案管理工作信息化
2、提高企业档案管理安全管理水平
所有档案信息化管理,采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理,帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理,线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。
3、提升企业档案管理水平,加快检索再利用速度
建立完善的企业重要资料档案库,实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理,通过先进的检索工具,实现企业资料的快速查阅、科学变更、及时积累的功能。为企业发展带来便利。
4、实现企业OA系统并行安全归档
实现企业OA办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证OA系统负载均衡,轻负担运行,同时也保证企业无纸化办公中,重要流程、公文、文档的科学企业管理。
企业OA系统并行安全归档
系统功能架构
系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则,将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分。
档案信息管理系统整体功能架构图
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
随着人工智能技术的迅速发展,大模型作为推动行业创新的关键力量,正逐渐成为企业数字化转型的核心要素。
融入数字经济时代对企业而言是一场深刻而全面的变革。通过制定明确的数字化战略、强化数据能力、采用先进技术和构建合作生态,同时注重安全与人才培养,企业不仅能在激烈的市场竞争中立于不败之地,更能抓住未来发展的新机遇,实现可持续增长。
在加快建设数字经济的道路上,九思软件作为企业数字化赋能者、办公管理软件践行者,专注于通过创新的技术产品和服务,为各行业客户量身定制全面的数字化解决方案,无缝接轨数字时代。
在信息技术应用创新(简称“信创”)的浪潮中,人工智能(AI)作为关键技术之一,正以前所未有的速度融入各行各业,成为推动数字化转型和产业升级的重要动力。然而,伴随AI技术广泛应用的同时,其带来的伦理问题也日益凸显,尤其是在信创这一强调自主可控与信息安全的特定环境下,如何平衡技术进步与伦理道德,成为了亟待解决的重大课题。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
在加快建设数字经济的道路上,九思软件作为企业数字化赋能者、办公管理软件践行者,专注于通过创新的技术产品和服务,为各行业客户量身定制全面的数字化解决方案,无缝接轨数字时代。
九思软件始终将数据安全置于首位,视之为企业服务的生命线。通过采用先进加密及多层防御技术、执行严格的安全审计与监控、强化员工安全意识教育,全方位、多层次确保了客户数据的安全性。同时获取专业安全认证,如 ISO 27001信息安全管理体系认证等。
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思汽车行业协同办公解决方案不仅助力汽车企业实现内部流程的无缝衔接,还促进了整个汽车产业生态链的高效协同,为提升行业整体竞争力和可持续发展能力奠定坚实基础。
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在信息技术应用创新(简称“信创”)的浪潮中,人工智能(AI)作为关键技术之一,正以前所未有的速度融入各行各业,成为推动数字化转型和产业升级的重要动力。然而,伴随AI技术广泛应用的同时,其带来的伦理问题也日益凸显,尤其是在信创这一强调自主可控与信息安全的特定环境下,如何平衡技术进步与伦理道德,成为了亟待解决的重大课题。