档案管理

 

档案管理

 

       档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。而企业信息化发展起来后，几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等，按照企业管理规则，全部需要归档保存；还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等，也有归档的需求。个人空间有限，无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存。所以在此情况下，重要文件的归档管理需求，显得更加突出。

 

    建设高效规范的企业档案信息管理系统，是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。

 

系统功能特点：

1、实现所有档案管理工作信息化

       实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽可能实现所有资料电子化、信息化管理。

实现所有档案管理工作信息化

 

2、提高企业档案管理安全管理水平

       所有档案信息化管理，采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理，帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。

3、提升企业档案管理水平，加快检索再利用速度

       建立完善的企业重要资料档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，通过先进的检索工具，实现企业资料的快速查阅、科学变更、及时积累的功能。为企业发展带来便利。

4、实现企业OA系统并行安全归档

    实现企业OA办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证OA系统负载均衡，轻负担运行，同时也保证企业无纸化办公中，重要流程、公文、文档的科学企业管理。

企业OA系统并行安全归档

 

系统功能架构

    系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则，将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分。

  

 

档案信息管理系统整体功能架构图

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