眼缘一词是指初次见面就被对方的特质所吸引,非常认可对方,或是百看不厌。对于身处OA选型极其困惑的CIO来说,怎样才能找到合眼缘的OA办公系统呢?无疑,它们必须具备以下标准:能够帮助集团企业节省运营成本、及时沟通信息,有序开展业务工作,彻底改变传统办公方式,迅速提升协作办公效率,并且增强企业管理层对员工工作监督力度,能够依据有效的信息数据,为企业下一步发展做出正确决策,实现企业价值最大化。
CIO们抱着心中的理想标准,随后就开始踏上OA选型的漫漫长路,怎样才能闪电般瞄准合眼缘的OA办公系统?为了帮你寻找合眼缘的OA办公系统,OA行业选型专家特别总结了以下几点,OA选型全程攻略,CIO们机会不容错过。
1、瞄准重点
OA办公系统的本职工作就是依靠先进的OA技术平台,通过核心功能模块的配置,尽可能满足企业全员工作的核心需求,有效匹配企业主营业务流程,避免OA办公系统的二次开发。
我们暂以OA行业“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net)为例,其自主研发的iThink办公系统主体部分由30个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统,几千个功能点,核心模块作为标准化产品,可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题,同时,其易用性强,易维护,在后期OA办公系统的培训、实施、和维护上能够节省更多成本支出。
2、与企业原有系统友好相处
很多企业上马OA办公系统,涉及到与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作,所以新引进的OA办公系统能否与其友好相处至关重要。这也是对OA办公系统的技术考核。
目前主流的OA厂商,比如九思软件、致远等采用J2EE多层机构的平台化策略,其易移植、开放性强、安全性强,支持快速开发。九思软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口,通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,方便扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便进行门户展现的一体化方案,支持组织信息化的可持续建设。
3、实际需求与支付能力
很多CIO在选购OA办公系统时,往往在实际需求和支付能力间难以抉择。在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断斩断非核心功能需求,切勿因为求全OA功能,增加额外的软硬件环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本和开发成本、升级成本、数据迁移成本,耽误后期企业业务流程的上线应用。

九思软件将持续深耕AI政务协同与信创国产化,持续打磨新一代政务数智产品,积极联动政府、科研机构与产业伙伴,总结推广数智赋能政务的成熟实践经验,助力构建协同、智能、普惠的政务新生态。

九思软件打造 AI + 信创协同办公产品矩阵,将持续推进大模型落地办公场景,打磨适配国内政企的智慧协同方案,联合行业伙伴共建智慧办公生态,赋能政企数字化高质量转型。

九思软件将依托深耕行业多年的落地实践经验与成熟数字化赋能体系,助力华南制造、新能源企业破解转型困境、加速数智升级。

九思软件正式加入海光产业生态合作组织(简称“光合组织”),成为该组织官方成员单位,标志着九思软件全面融入国产先进计算产业核心生态体系。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

九思软件将持续深耕AI政务协同与信创国产化,持续打磨新一代政务数智产品,积极联动政府、科研机构与产业伙伴,总结推广数智赋能政务的成熟实践经验,助力构建协同、智能、普惠的政务新生态。

九思软件打造 AI + 信创协同办公产品矩阵,将持续推进大模型落地办公场景,打磨适配国内政企的智慧协同方案,联合行业伙伴共建智慧办公生态,赋能政企数字化高质量转型。

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九思软件正式加入海光产业生态合作组织(简称“光合组织”),成为该组织官方成员单位,标志着九思软件全面融入国产先进计算产业核心生态体系。

九思智能开发平台以AI智能为核心、低代码技术为支撑、全场景引擎为底座、安全集成为保障,打破传统数字化建设的技术与成本壁垒,让组织自主掌控数字化建设能力,以轻量化投入实现高效、长效、智能的数智化升级。

多元化集团多业态一体化管控,是管理模式的变革与数字化能力的升级。多元化集团OA系统凭借五大核心能力,破解管理难题,助力集团实现一体化管控目标。

九思软件信创 AI OA平台,助力政企筑牢安全底座、提升办公效能、满足合规要求,在数字化浪潮中实现高质量发展。

九思软件打造适配大型集团的OA协同平台,兼具强大管控、定制、集成能力与专业服务,助力集团选对、用好OA系统,以数字化驱动管理提效、战略落地。