OA办公系统作为企业解除基础管理危机的“天使”,越来越受到管理层的重视。特别是一些集团企业资质规模快速扩容,容易遇到基础管理成本急剧上升、管理边际不清等,阻碍集团企业进一步的持续成长,并且遭遇与之前部署的信息系统不能“友好相处”的尴尬,增加信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛出现的机率。长此以往,容易造成企业管理内伤。OA办公系统的出现自然就是给集团企业雪中送炭。
我们通过部署自己的OA办公系统,就能帮助企业克服基础管理与IT困惑,突破成长壁垒。究竟OA办公系统,在推动企业基础管理方面,主要有哪些正能量呢?
1、OA流程规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范,全面规范企业基础管理流程,帮助企业实现制度的行为落地。
2、实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、视频会议、网络传真等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
3、打造学习型组织
通过OA知识管理模块,实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,这些知识包括但不限于:规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等,通过企业知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
4、打造信息化门户和集成的平台
通过OA构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合,做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。
5、构建数据决策平台
通过OA整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等,实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化,从而为管理层做业务决策提供依据。

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近日,九思软件与河南晶锐冷却技术股份有限公司正式签约。

九思软件以简单易用、高效协同为核心,让石油石化企业的办公管理更高效、更规范、更安全。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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协同办公平台正让企业办公全流程提效降本,选对工具,就是企业抢占数字化竞争先机的关键。

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本文立足当前行业落地现状,梳理协同办公平台核心升级方向,贴合企业现阶段数字化建设需求,明确平台升级重点。

本文聚焦四大核心刚需,拆解选型要点、推荐高适配平台,帮中小团队快速落地、高效提效,避开选型坑。