OA作为企业及组织信息化基础部件,近年来市场愈发火热,吸引众多厂商闻风涌入,为选型者提供了更多选择。然而参差不齐的产品水准、不符其实的夸大宣传,最终造成了OA项目的高失败率。为此,本文援引以 “中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件的实施经验,为读者提供以下三条实施攻略:
一、团队:实现客户价值最大化
优秀的软件背后必有一支优秀的团队。九思软件核心团队具有十年以上的协同软件开发和实施经验,并且在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了基于企业整体信息化规划。
九思软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是九思软件项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
九思的项目经理接受过多行业的管理理念的培训,了解多行业的办公模式和大致业务情况,在项目实施过程中,绝不仅是技术实现的角色,更重要的是非技术方面的顾问咨询的角色。项目经理从管理咨询的角度,结合客户的实际管理需求,主动帮客户去找管理上的应用点,让强大的产品和万变的管理结合起来,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
二、工具:导师式实施
OA系统使用起来看似简单、便捷,然而若细数其在应用中涉及到的因素,便会发现这是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程,不仅涉及软件应用而且需协调组织,与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。因此在项目启动和项目实施过程中,全方位、多角度的保持通畅的沟通,倾听客户需求,达成更多共识,提高协作效率。
随着协同OA软件的不断发展,OA实施顾问的角色逐渐实现了从保姆式实施到导师式实施的转型。导师式实施顾问是指以客户为主导,全局把握整个项目的进展,供应商更多的是在技术上协助、培训和指导,确保知识的传递。
三、方法论:渐进信息化 标准化 个性化
协同OA办公系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划,没有成熟的实施计划可能导致整个项目的停滞不前,九思软件拥有自己的成熟协同管理实施计划论,为系统实施提供完整实施方案。具体的实施方案包括三条:渐进信息化、标准化实施方案、个性化实施方案。
所谓渐进信息化,是遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
所谓标准化实施方案,是对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
所谓个性化方案,是针对每个客户的实施方案,我们都会参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。

近日,DBC德本咨询、中国科学院《互联网周刊》、 eNet 研究院联合重磅发布数字中国建设优秀应用案例评选结果。九思软件凭借人民卫生出版社案例,成功入选。

九思软件深耕协同办公领域多年,自主研发的智能管理综合平台,以三大核心服务支撑炼油行业数字化转型。

此次复审通过,意味着九思软件在近三年的发展中,持续满足高企认定的各项核心要求,尤其在研发投入、知识产权积累、成果转化等关键指标上表现突出。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

近日,DBC德本咨询、中国科学院《互联网周刊》、 eNet 研究院联合重磅发布数字中国建设优秀应用案例评选结果。九思软件凭借人民卫生出版社案例,成功入选。

九思软件深耕协同办公领域多年,自主研发的智能管理综合平台,以三大核心服务支撑炼油行业数字化转型。

此次复审通过,意味着九思软件在近三年的发展中,持续满足高企认定的各项核心要求,尤其在研发投入、知识产权积累、成果转化等关键指标上表现突出。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

该高新技术企业部署九思软件智能综合管理平台后,可实现项目全流程精细化管控,保障进度与质量,达成项目目标与价值;管理层能实时掌握项目全貌,实现数据驱动决策,最终确保项目成功,为企业创造效益。

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高校可借助九思软件十大引擎技术,打造全校一体化、流程化、智能化、移动化协同办公管理平台,覆盖公文、会议、外事、公章、接待等全业务场景。

从分散办公到全域协同,从流程固化到灵活适配,通过场景化的解决方案与丰富的案例经验,九思软件智能综合管理平台可帮助集团型企业实现高效的数字化办公体验。