因为就等不批的申请焦急过吗？因为工作无从做起而忙乱过吗？因为个别同时责任推诿而背黑锅过吗？传统办公模式在现代信息化的迅猛冲击下弊端渐显，从领导到员工无不迫切企盼变革，将业绩效率提升到全新高度。OA软件正为此诞生。

首先，OA与之前的业务软件最大的不同点是，摆脱了业务软件的部门局限性，它打通组织的各个环节，连接信息孤岛、数据孤岛，将组织真正的组合在一起，像人体中为各个器官组织供氧、更新的血液一样。正如九思软件（www.jiusi.net）倡导：构建组织完整的有机生态系统。与此同时，OA系统无疑是全员应用的办公系统，其影响也将是全局性的。也许过去在使用某些业务软件的时候，即使失败了传播范围也不会很广，然而OA办公自动化系统是不同的，从上线那一天起，到最后无论好坏，每个人都知道你干过一件漂亮或者很糗的事情，因此对组织管理者和OA项目的负责人责任感的要求是极高的，同时也能起到很好的督促作用。

其次，OA的诞生为企业员工带来了福音。日常工作中，无论私人申请还是公式申请都要经过多个部门、多重领导的层层审批，等待的过程往往是焦虑的，而且不定时扰乱正常工作秩序，无形中扯慢了工作进度。OA系统中作为核心功能存在的工作流程恰好解决了这一窘境。流程管理贯穿整个OA系统，企业员工之间、部门之间通过预先设定好的流程完成自己的工作即可，而且在发送流程时需要的信息、可以调取的信息以及信息提示一目了然，简化了办公流程，因为新员工尽快适应工作提供了帮助。在OA系统的流程流转中可以对节点设置提醒，不用担心申请被无限期搁置又不好明说的尴尬。再者，流转过的流程，OA自动保存了处理痕迹，当流程出现问题时可以将这些记录作为证据以证明自己清白。

此外，随着全球化经济的发展，业务合作的跨地域性增强，企业管理也日渐突围局限管理的牢笼，对异地办公和移动办公的需求暴增，这是对管理软件的新挑战。其实，多数OA软件均采取web2.0设计，只要有网络和浏览器便能在手机、平板等终端访问本企业OA，进行流程审批、项目协同、电子签章等行为，完全实现异地办公和移动办公的需求。加上各大OA厂商对OA移动客户端不遗余力的研究与开发，更具客户体验的OA客户端系统也逐渐与用户见面。OA必将掀起新一轮的办公革命。

当然，力永远是相互的，OA不能保证一定优化企业管理模式，提高工作效率，因为OA项目的成功主因已不在OA本身，而是需要用户企业中的管理者大力推进，需要全体员工要主动改变工作习惯加以配合，不然一切都是空谈。