我们身处的时代是信息大爆炸时代，也是信息碎片时代。每天我们接收海量的外来信息并加以整理、消化，工作中也时刻在跟信息打交道：公司政策、通知公告、领导指示、计划安排、临时任务等等，快速有条理地处理好这些信息将会使一个员工在工作上快人一步，使一家公司在竞争上游刃有余。而OA办公自动化正担此重任。

办公随时随地

曾经有人将网络信号用有形的线展现出来后发现我们生活在无数张网叠加起来的空间里，网络的覆盖面积已经远超过我们的想象。而当前九思OA(www.jiusi.net)等主流OA软件均采用JAVA语言开发，基于B/S架构设计，是要接通网络就能实现异地办公、移动办公，大大降低工作延迟带来的利益损耗。

尤其在大型集团公司，领导呆在办公室的时间越来越少，移动越来越频繁，因此移动OA应运而生。移动OA可运行在移动智能设备上，优化了管理项目，提取移动办公频繁触发的应用，符合当前人们的操作习惯，提高时间利用率和决策的执行力。

办公风险预控

OA办公的随时性不仅体现在时间节点上，还体现在工作进行中的每个节点。单就流程审批而言，在九思OA从流程设计、应用、优化到门户展现全面处理之后，实现了流程从发起到结束的整体闭环操作：通过流程门户统一提供分类流程调用界面，选取相应流程模板发起流程，然后对其进行实时监控、催办，如果想对结束、取消、退回流程进行查阅可以在办结查阅中追溯，当突发或紧急时间处理不方便时可以通过流程转办将当前节点的权限临时委托给信任的人处理，并保有对转办流程的查阅权限，再者若出差到网络环境不佳或无法及时办公的地区还可以提现将特定事务制定代理人帮助处理。

九思OA办公系统模拟了工作进行中预知的或突发的可能情况，并一一加以功能实现，从而避免了工作因为一个人或一个节点而停滞不前的状况，降低了组织运行风险。而这种问题在传统办公中是时常发生的。

此外，OA软件为人津津乐道的协同功能实现了组织的全员把控，实现办公在员工间的随地性，也使得OA成为全员信息化建设第一阶。