项目成功率是直接与产品使用成效挂钩,与客户利益相关联的概念,而不是单纯用来衡量供应商业绩的数据。然而一些CIO选型OA时偏偏习惯轻视项目成功率,以至于造成系统问题丛生、实施缓慢、上线艰难甚至烂尾,着实犯了OA选型大忌,因此专家提醒CIO:选型OA千万别不把项目成功率当回事。
OA项目成功率现状
先来看一个数字,当前OA项目的平均成功率为40%左右,不足50%,那么,一家OA公司实施的100个项目中将有50甚至60个是失败的。当公司投入了大量人力、物力、财力来推动一个项目,而OA又是需要调动全员积极性的基础性管理软件,一旦项目失败,损失不可谓不惨重。从整个行业来看,项目成功率最高的既不是市场占有率最高的致远、也不是用户基数最大的通达,而是OA行业杀出的黑马九思(www.jiusi.net)。九思软件以接近百分之百的项目成功率获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”的唯一殊荣。至于为何项目成功率最高的不是其他厂商而是九思,可以从其实施模式略窥一二:
一、团队:实现客户价值最大化
优秀的软件背后必有一支优秀的团队。九思软件核心团队具有十年以上的协同软件开发和实施经验,并且在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了基于企业整体信息化规划。
九思软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是九思软件项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
九思的项目经理接受过多行业的管理理念的培训,了解多行业的办公模式和大致业务情况,在项目实施过程中,绝不仅是技术实现的角色,更重要的是非技术方面的顾问咨询的角色。项目经理从管理咨询的角度,结合客户的实际管理需求,主动帮客户去找管理上的应用点,让强大的产品和万变的管理结合起来,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
二、工具:导师式实施
OA系统使用起来看似简单、便捷,然而若细数其在应用中涉及到的因素,便会发现这是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程,不仅涉及软件应用而且需协调组织,与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。因此在项目启动和项目实施过程中,全方位、多角度的保持通畅的沟通,倾听客户需求,达成更多共识,提高协作效率。
随着协同OA软件的不断发展,OA实施顾问的角色逐渐实现了从保姆式实施到导师式实施的转型。导师式实施顾问是指以客户为主导,全局把握整个项目的进展,供应商更多的是在技术上协助、培训和指导,确保知识的传递。
三、方法论:渐进信息化 标准化 个性化
协同OA办公系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划,没有成熟的实施计划可能导致整个项目的停滞不前,九思软件拥有自己的成熟协同管理实施计划论,为系统实施提供完整实施方案。具体的实施方案包括三条:渐进信息化、标准化实施方案、个性化实施方案。
所谓渐进信息化,是遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
所谓标准化实施方案,是对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
所谓个性化方案,是针对每个客户的实施方案,我们都会参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。
由上可知,高项目成功率源于对客户的重视、信任和引导,当然也离不开厂商的负责和产品的强大。

九思智能综合管理平台将持续以“全栈信创适配+场景化AI赋能”为双引擎,让更多企业在AI浪潮中实现管理升级与效率跃迁。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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基础教育数字化转型,安全可控是底线,实用易用是根本。中小学OA信创改造需尊重教学优先的特点,科学规划、稳妥推进适配、迁移与培训,才能真正发挥价值。

推进政务 OA 信创改造,本质是依托国产化技术底座守护政务数据安全,在落实合规建设要求的基础上,持续提升政务协同效能。

三甲医院 OA 信创改造是一项系统性工程,医院应当立足自身业务现状,坚持平稳迁移、合规优先的原则,选择具备医疗行业实践经验、信创适配成熟的平台与实施团队,循序渐进完成国产化升级。

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