在全新的知识经济时代，企业面临着如何提高内部管理能力、降低重复劳动、提升工作效率等诸多需求。这些需求都要求我们采用信息化的处理手段，管理工作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制，同时为日积月累的企业知识寻找一条有效的管理途径。所以，OA办公系统成了消除我们后顾之忧的绝佳工具。

知识元素与资金、物资等其他投入元素相区别的重要一点是它是只增不减的，关键在于如何保证新知识持续汇入的同时，已有知识得到有无损存并有效传播，而协同OA系统正担此重任。新经济时代，知识也是生产力，企业通过OA系统知识的积累不仅能提高文化内涵、稳固企业根基，更能减少员工流动带来的知识损耗。九思OA(www.jiusi.net)协同办公系统提供了完整的知识管理地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识、单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全周期的知识管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用、学习和掌握。

由此可见，OA系统不仅仅是知识的储存介质，更担任着知识的传播、分发与评估工作，好比构建了一套立体的知识地图。

首先，我们通过九思OA办公系统知识管理模块，可以实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新。

其次，通过对角色的分类，来辅助新员工学习企业知识，或者是帮助重新分配工作的员工迅速了解办公内容。企业员工使用九思OA知识管理，可以清晰了解自己在企业中的地位，明确权职，找到可以使用的资源，同时关注企业的其他部分，从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度，降低了新员工的培训成本。

铁打的营盘流水的兵，OA通过对知识的管理，大大减轻了企业新员工的培训负担和员工流动风险，有利于员工对企业文化的统一了解。OA正在为企业开辟一条通向成功的智慧之路。