OA软件市场今时不同往日,无论厂商竞争状态,还是产品成熟程度,又或者市场需求量都取得大幅度提升,如何挑选最合适的OA系统成为众多企事业单位的信息化重点,然而OA系统选型的核心关注点有哪些呢?今天我们主要从产品本身讲起。
OA是一款办公软件,因此其功能属性、页面布局、UI设计都应该符合办公需求,既要美观大方又不能与个人娱乐、社交类软件混为一谈,时刻牢记OA的办公属性,才不至于在OA系统选型中舍本逐末跑偏路。
工作流
我们不得不把工作流提到第一个来说,因为既然要讲OA系统选型的核心关注点,就必须先讲讲OA系统的核心要点,即工作流。
整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,九思OA工作流牵引九思OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。
因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。
操作界面
相比而言,操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。
允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。
需要点明的是,所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。如九思OA坚持以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,尽可能统一办公空间模式,降低记忆负担。
总而言之,OA毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。
扩展集成
在选型OA时,你一定对OA做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给OA系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验OA系统的扩展集成能力。
关于扩展集成,九思OA提供与国内外众多知名软件产品的成熟的集成解决方案和接口程序,方便进行渐近信息化部署。同时系统开放RSS、Html等接口,方便用户自定义系统应用,打造更符合组织应用的OA协同办公系统。
捎带提一句,兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对OA系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求,也是对OA系统实施服务的要求。
因为本文主要从OA软件本身谈OA选型,因此合理化需求、实施服务等不做详细介绍,当然这些也是OA系统选型中要着重关注的。

九思软件将依托深耕行业多年的落地实践经验与成熟数字化赋能体系,助力华南制造、新能源企业破解转型困境、加速数智升级。

九思软件正式加入海光产业生态合作组织(简称“光合组织”),成为该组织官方成员单位,标志着九思软件全面融入国产先进计算产业核心生态体系。

九思软件依托自研成熟的协同办公系统,结合交科集团科研属性、国企管理规范、交通行业业务特点,打造适配其集团化运营的一体化智能协同办公平台。

凭借成熟的协同办公解决方案与丰富的行业落地经验,九思软件已服务众多交通行业企业,全面覆盖公路、铁路、民航、轨道交通等多个领域,打造专属数智协同办公体系。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件凭借全栈信创适配、科研场景深耕、低代码定制与高性价比,成为科研院所信创转型的优选,助力科研机构安全、高效完成国产化替代,提升科研管理数字化水平。

九思协同办公平台凭借一站式集成、全场景赋能、智能化升级、国产化合规四大核心优势,颠覆传统碎片化、低效率的办公模式,构建沟通、审批、协作、管控、决策一体化办公闭环。

多元化集团的多产业多业态管理,既是挑战也是机遇。一套适配的OA系统,能破解统一管控与个性化运营的矛盾,打通数据孤岛,提升管理效率、降低运营成本、规避合规风险,推动各业态协同发展,凝聚核心竞争力。

凭借成熟的方案落地能力与全场景适配优势,九思软件高校数智化运营平台已落地全国多所院校。