市场上大大小小的OA系统厂商越来越多,OA品牌不胜枚举,为OA系统选型增添不少困难。很多OA系统选型者抱怨选型时双方信息严重不对称,总是被对方牵着鼻子走,那么今天,我们就来透视一下OA系统选型:
第一步:成本构成
想必成本是OA系统选型者最关注的问题了。OA系统的价格由多个部分组成,包含OA系统基础功能成本、系统实施培训成本、二次开发成本、应用集成成本以及维护服务成本等。千万不要以为简单的交付产品成本就结束了,很多人在不了解OA系统成本构成的情况下步步沦陷、万劫不复,最终导致OA项目不了了之,且已经投入的成本无法得到相应的产出。
此外,除了成本结构,OA系统的花费还涉及到付款比例的问题,多数人自然希望首付款越少越好,但如果一味压缩首付款比例并不是最明智的选择,虽然这样可以降低项目失败的损失,但同时也有可能影响到项目实施质量,OA系统选型者需慎重对待首付款问题。
总之,看透OA系统选型,了解OA系统成本构成尤为关键,如此才能将整个OA项目的花费保持在可控范围内,方便应对突发状况。
第二步:核心功能
其实第二步是检验OA系统,而检验系统的关键又在于对核心功能的把握。OA系统的核心功能是工作流,无论选型时间紧张还是充裕都与要对OA系统的工作流重点考察,因为它对OA系统使用效果起着绝对影响。
检验工作流包括对其设计、流转、对接、维护等方面,要求既要实用,又要易用。首先OA系统的工作流必须能够实现纸质表单流转中涉及到的流转条件,包括串发、并发、转办、退回、重新发起、电子签章等等。其次,OA系统的工作流必须易用,以流程设计为例,九思OA协同办公系统便采用图形化的流程编辑器,拖拖拽拽画出一套流程,所见即所得,远比繁复的填表形式简单、实用得多。
即使你不是很懂OA系统选型,但只要确认好OA系统的核心功能,基本上不会选偏。
第三步:关于品牌
身处互联网时代,我们多少都知道关于品牌多是虚实难辨的,迷信品牌效应的下场不会太好。即使产品没问题,却往往花了冤枉钱。但OA系统选型完全抛却品牌因素又是不切实际的,所以我们需要了解各大OA品牌的偏向性。例如,九思OA偏向易用、高成功率,通达偏向低价、易用,致远偏向市场占有率等等。了解OA品牌的偏向性,然后结合自身需求方向,便能确定大概的选型方向。
随着OA系统普及度越来越高,关于OA系统选型的讨论也会越到越多,也许阅读本文后你可能并未完全看透OA选型,但希望以上三点能够为OA系统选型提供些许参考。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

在AI赋能政企转型的浪潮中,国家高新技术企业、北京市专精特新企业九思软件凭借在数智领域近二十年的技术积累,以“全栈信创+场景化AI”双轮驱动模式,为各行业数智化转型提供坚实支撑,成为AI融合应用领域的重要实践力量。

九思软件协同办公管理平台的落地应用为西藏德众带来了实际的运营和管理效能双重提升

近日,由德本咨询(DBC)、中国科学院《互联网周刊》(CIW)联合推出的 “2025信创独角兽TOP100” 榜单揭晓,九思软件凭借自身在信息技术应用创新领域的核心竞争力再次入围榜单。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。

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