自OA办公系统被赋予协同的涵义，OA系统的灵活性便不断被深挖掘，不但成为组织日常工作的管理平台，更成为员工沟通协同的主要应用。协同OA正潜移默化地影响着组织的工作方式。

协同OA不仅帮助企业和单位解决了日常管理的各种实际问题，涉及到流程管控、知识管理、项目协作、融合通讯等诸多方面，它还强调与其他系统进行集成和整合，目前已经成为企业中不可或缺的信息集成和访问平台。九思软件（www.jiusi.net）等主流OA厂商也正努力让协同OA办公系统更加适应企事业单位的发展需要。

个性鲜明的OA门户

协同OA办公系统给人的整体印象是门户分明，用户可以在OA系统上自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，依据信息的推送对象和查看权限进行分发，避免因频繁切换不同应用或者和去不同的系统中找信息造成的时间和资本浪费。

计划管理上通下达

协同OA在计划管理上提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽的时间管理方案，帮助员工合理的安排时间资源，协同上下级和相关部门人员的工作计划和进程，统筹工作安排。

知识管理全员共享

关于知识管理，协同OA将企业在成长过程中创造的散落在员工的大脑、硬盘、纸质文档中的各种知识、经验和阅历等隐形知识，通过电子的手段使之显性化，并提供了完整的知识地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估，并且通过对门户技术的使用，可以将重点知识推送到首页，供相关员工第一时间学习和掌握。

借助协同OA办公系统，用户能够更便捷地与相关同事沟通工作、制定计划、修改方案，领导能够更合理的分配资源、指派任务、规划进度，这个平台实现了工作的有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。表面看来，协同OA协调的是信息、数据等资源在时间和空间上的调配，实际上更是协调了员工与员工、员工与领导以及部门同事之间的关系，让用户在协同OA办公系统上形成一个紧密协作、互通有无的标准化、现代化的合作团队。