由于新技术冲击、竞争环境日益激烈以及周边化需求等原因，OA软件的功能开发越来越多，这一方面为许多个性化需求提供了便利，另一方面也增加了OA选型的盲目性，导致高昂的采购成本。其实，不是OA系统所有功能用户都需要购买，采购OA软件要学会做减法。

明确用户的核心需求

九思软件的工作人员在跟进项目时会一再确认客户的需求方向，积极配合客户进行需求调研，目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题，不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。

如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用，既让客户的每分投入得到相应产出，也使得OA系统功能清晰，提高处理效率。

搭配易用易维护的OA软件

易用易维护是为OA系统减负的关键点。易用性是九思OA的主要优势，用户界面简洁明了、逻辑清晰；流程设计率先采用图形化流程编辑器，便于普通用户操作；整个OA系统尽可能减少客户端的控件安装，登录页更是实现了零控件安装，提高用户体验；基于九思OA的开放性和独特的实施方法论，使得OA系统售后的小修小改用户自己便能简单完成，不需要求助供应商。

总的来说在OA软件的设计撒谎给你九思软件严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用。

渐进性实施方法

由于OA系统全员应用的特征，如何让OA被所有或者大多数员工接受OA系统是系统负责人需要着重解决的问题。对此，九思软件提出了渐进性的实施方法论，即遵循先易后难、先共性后个性的原则，先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则，推动全员参与到工作模式变革中来。 

九思软件之所以成为业内成功率最高的OA软件厂商，得益于其从产品到实施、服务都在帮用户减负，使用户的OA系统无论从配置、培训、使用还是维护都尽可能优化，减少不必要的干扰因素影响OA系统的高效运转。