日前，由九思软件牵头规划、开发并实施的泛华集团中设泛华协同办公系统（OA系统）顺利验收！

    泛华集团下属企业北京中设泛华工程咨询有限公司是直属中国勘察设计协会的工程咨询企业，接受建设部委托作为投融资带建设的经营模式和专业化的建设工程项目管理的具体研究与实施机构。

    伴随公司的快速发展，中设泛华管理层对企业管理提出了更高的要求，决定在原有管理模式的基础上采用信息化的手段对企业资源进行统一管理和整合，使所有员工能够以项目为中心、以知识为资源、以咨询报告为结果协同工作，提高整体运营效率。

    自4月初，九思OA软件签约中设泛华后，双方以九思软件的成功方法论为基础，以个性化实施方案为前提，针对实施计划进行了充分的沟通，在实施前，中设泛华内部组织了信息化建设的充分发动，并于上旬正式启动OA协同办公系统项目实施工作。

    实施过程中，双方紧密配合，积极克服应用环境的困哪和员工工作习惯转换的难度，并最终以5天现场实施的速度，完成了“标准化产品、个性化交付”的实施目标，实现了OA协同办公系统项目的顺利验收！

    这5天里，中设泛华的全体员工深刻感受到了九思iThink协同办公系统标准化产品的易用性、技术的先进性、成熟性和稳定性，并且能够在几乎免培训的情况下迅速掌握协同办公系统（OA）应用的要领，可以说，在很多的时间内，九思iThink协同办公系统产品、九思的成功方法论和九思的实施人员的工作激情，带领中设泛华全体完成了一次工作行为的变革。

    截止到今天，中设泛华已经通过此次OA协同办公系统选型和实施，完成了公司项目管理的电子化、工作流程的规范化和知识文档分享化，有效提高了工作效率，改进了知识管理能力。

中设泛华协同办公系统特色应用模块

    门户应用  中设泛华根据当前阶段发展需要，自行搭建了个性化的应用门户，如个人门户、公司门户、关联门户、市场经营门户、生产质量门户、战略规划咨询等等。

    办理中心   完成办理中心的搭建，实现对所有待办事项的集中管理、对所有请求事项的跟踪管理，确保事事有人管、事事可追溯的经营状态。

    图形化工作流  通过iThink协同办公系统图形化的B/S设计器，中设泛华在很短时间内学会并搭建了《请假流程》、《工程咨询任务单》、《员工阶段工作鉴定表》、《生产部日常盖章申请表》、《咨询项目审核记录》、《评估项目审核表》、《报告装订申请》,并且对企业的流程管理遵循PSCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。


    公共信息   政令通达是企业有序经营的前提，通过iThink协同办公系统的实施和部署，中设泛华搭建了各种企业级信息发布的工具，包括新闻发布、公告通知、论坛讨论、调查、问卷和电子贺卡等。

    知识管理   知识管理是项目类公司价值沉淀和增值的最重要手段，通过对iThink协同办公系统的实施，中设泛华借助OA协同办公系统的帮助，完成了知识的组织化，隐性知识的显性化、显性知识的电子化、电子知识分享化；

    项目管理   咨询公司的核心业务都是通过项目管理的方式进行，九思OA协同办公系统的项目管理具有以下特点：支持新建项目、项目阶段划分、项目时间、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人、项目进度汇报；支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目日记、项目会议、项目文档等功能在项目门户统一展现。

    支持工作流程、协同工作、论坛、日程、会议、知识等与项目打通和关联，支持项目创建时，自动创建项目文档的文件夹。

    支持项目的查询。

    上述功能和特点，帮助中设泛华实现了对数百个项目的有序管理和进程监控、进程支援。

    融合通讯   通过iThink协同办公系统融合通讯模块的实施，相信后期会帮助中设泛华大幅的降低通讯成本，提高沟通效率，因为系统部署了外部邮件、论坛讨论、手机短信、即时消息、RTX等各种工具，帮助实现组织与员工、员工与员工、员工与系统的有效交流和互动。