获悉，九思软件在北京组织新闻发布会，正式发布集团化OA协同办公系统集成方案，该方案的发布意味着中国的OA协同办公系统进入一个新的发展时期，集团化企业的OA信息化建设也将踏上一个新的台阶。此次方案的发布成为OA协同办公系统发展历程中的里程碑事件，摘要内容如下：

    一方面，中国信息化进程中，集团化企业的信息化建设一路领先，已经陆续部署了各个领域的软件系统，如ERP、HR、视频会议、CRM、财务等等，但是各个软件系统往往是各自为政。另一方面，中国的集团化企业经过一、二十年的发展，在逐步向集团管控、分布经营的方向发展，授权与集群的平衡成为集团化企业再上新台阶的关键要素。过去各自为政的信息化建设模式，导致了大量数据孤岛、应用孤岛和信息孤岛的存在，因此，为适应集团化管理的发展趋势，集成发展必将是信息化发展的趋势。

    OA协同办公系统作为全员信息化的第一台阶，义不容辞的成为集成发展的底层平台，以OA协同办公系统为中心，实现门户、应用、数据的无缝集成，将成为下一步集团信息化解决方案的重点，集团化OA办公自动化软件迎来了集成发展的新纪元。

　　作为新世纪办公自动化的领军企业的九思软件，最近荣获了“集团化协同办公系统最佳产品奖”，通过为大量集团化客户服务，在实践中提炼出相应的All-in-One的整体集成方案，简要介绍如下：。

    一、以HR为中心集成组织结构和用户信息。

    现实工作中，人力资源部门对公司组织结构、员工信息、岗位信息、职务信息的发布起主导作用，并且具有权威性，因此在信息化系统中，OA协同办公系统、各业务系统都将同步HR的组织结构和员工信息，从而保证各系统组织结构和用户信息的唯一性、准确性和实时性。

    九思iThink协同办公系统与业内主流HR产品，如朗新HR、宏景HR、用友HR等都是基于此种模式，进行整合管理。

    二、以ERP为中心集成核心的业务数据。

    现实工作中，采购、库存、财务、生产等业务过程中涉及到的型号、规格、原材料、品牌、配置等各种业务数据的命名、定义和生成都是以业务部门为中心，对组织全体进行发布，因此集团建设信息化时，OA协同办公系统在流程审批过程中，表单里涉及到的业务数据都将以ERP等业务系统中的数据表为中心，进行同步，从而实现各系统业务数据的唯一性、准确性和实时性管理。

    鉴于业务的数据往往是海量的，因此要求OA协同办公系统中的表单能够实现对异构数据库中的数据抓取、级联和大批量检索的功能，从而提高集成的易用性。

    九思软件开发完成的数据引擎，对于实现与Oracle、SAP、用友、浪潮等异构系统的数据库集成起到了很棒的作用，如天融信集团的ERP采用的是Oracle的产品，OA协同办公系统采用的是九思软件的产品，OA协同办公系统表单在流转过程中，所有业务数据都是直接读取Orcale的数据表。

   三、以CRM为中心集成核心的客户数据。

    现实工作中，客户信息、伙伴信息、媒介信息、市场活动信息等在销售、市场、售后服务中产生的数据都是由销售、市场和服务部门产生、定义和发布的。因此在集团信息化建设时，OA协同办公系统在流程审批过程中，表单里涉及到的客户数据都将以CRM、callcenter等业务系统中的数据表为中心，进行同步，从而实现各系统业务数据的唯一性、准确性和实时性管理。

     九思软件开发完成的数据引擎，可以轻松实现与Oracle、SAP、TurboCRM、MyCRM等异构系统的客户数据库的集成，而且不需要做任何定制开发。

    四、以OA协同办公系统为中心集成核心的基础管理流程。

    现实工作中，所有的部门都会涉及到基础管理流程和管理表单的使用，比方说合同审批、公文收发、工作汇报、出差申请、请假申请等，而所有这些基础管理制度都是以办公室、企管部、行政部门、总经办等牵头、质量部审核并发布执行的，而一旦发布，所有部门都将遵照执行，因此在集团企业信息化建设时，以OA协同办公系统为中心实现流程门户的建设，实现图形化流程的制作和电子表单的制作，所有其他业务系统，如ERP、CRM中涉及到基础管理流程时，都将调用OA协同办公系统的流程和表单。

    九思软件遵循SOA开发相关规范，遵循标准的webservice服务调用接口，方便与其他业务系统在基础管理流程上的链接和整合。

    五、以OA协同办公系统为中心集成常用的OFFICE控件。

    日常工作中，所有员工都可以很熟练的使用office软件和各种组件，而且这些组件也成为工作电子化的必不可少的工具，因此在OA协同办公系统的信息发布、知识管理、公文表单、流程表单中，如何有效的将office嵌套进来，并且支持格式文件、痕迹保留、模板套红、电子签名等。

    九思软件在焦煤集团、空军、质监局等众多项目中完成了与金格、书生、点聚的Office控件集成，目前用户使用效果良好。

    六、以OA协同办公系统为中心集成常用的通讯工具，构建融合通讯中心。

    套用管理学家的名言，管理就是沟通。集团化企业的沟通体系非常复杂，涉及到自上而下的各种沟通，涉及到各部门的横向沟通，涉及到跨区域、跨事业部的沟通，涉及到对内、对外的沟通，涉及到项目组成员的沟通，涉及到跨区域、跨时区的沟通；而且沟通的模式千差万别，随意的、临时的、突发的、严谨的、流程的、正式的、群体的、个体的；沟通的内容有几秒钟的、几分钟的、几十分钟的、几个小时、甚至几天、几月的。

    面对如此复杂的沟通体系，集团化企业涉及到的沟通工具，包括手机短信、在线消息、即时通讯、视频会议、协同工作、外部邮件、论坛、项目管理、流程管理、公文管理等等。因此集团信息化几十年和时，通过OA集成上述各种工具，并有效进行分类，按照不同类别的沟通方便调用不同的工具，成为集成的必然趋势。

    九思软件的协同办公系统中，部署了在线消息、短信接口、即时通讯接口、视频会议接口、协同工作模块、外部邮件、论坛、项目管理、流程管理、公文管理等，与点击科技的即时通讯GKE、腾讯的RTX；各种品牌的短信猫；移动和联通的短信彩信网关；网动、华平、红杉树等公司的视频会议；亿邮、263等公司的邮件系统等都有现成无缝集成方案。

   七、以档案为中心集成ERP、HR、OA、CRM等，实现档案集中管理。
    
    现实工作中，档案不只是来自于行政部门，也会来自于各业务部门和其他智能部门，因此以档案为中心，而不是以OA协同办公系统为中心进行各业务系统和OA系统的集成，成为必然。

    九思软件在与专业档案厂商如东方飞扬、清华紫光、科怡、津科一起打造归档方案，共同致力于OA协同办公系统的集成发展。

    八、以OA协同办公系统为中心实现门户统一和集成，构建门户中心。

    OA协同办公系统作为集团化企业中唯一一套全员应用的系统，因此是全员信息化的第一台阶，因此OA的门户当仁不让的成为各系统门户整合的中心，也是内、外网整合的中心，是整合互联网资源的中心、是所有应用系统的登录首页。

    九思软件研发的关联系统，可以对大部分业务系统、互联网资源、常用工具，实现轻松集成和整合。

    集团信息化集成方案还包括很多其他方面，包括安全集成、身份集成等等，这里不一一赘述。纵观中国的集团化企业发展历程，信息化已经成为众多集团化企业持续包括活力和增长的不二法宝，相信，本集团化OA办公自动化集成方案的推出，对于深化信息化在集团管理中的应用，将起到助推器的作用。

    九思软件简介：

    专注于集团化和政府协同办公系统建设的的九思软件，自创办并赢得天使投资的青睐后，企业在产品、客户、品牌、市场等多个层面取得了快速成长！经过数年发展，九思软件已经成为国家级高新技术企业、双软认证企业、ISO9000质量体系认证企业，拥有10个软件著作权、并陆续获得“集团化协同办公系统最佳产品大奖”、“新世纪办公自动化领军品牌”“最佳技术创新奖”等众多荣誉，在全国范围播下星星之火，先后设立了10几个办事机构，建立了几十家战略联盟机构，发展了100多家合作伙伴、服务过中国空军、国防大学、质监系统、环保系统、公安系统、中国福马机械集团、中国工程机械总公司、焦煤集团、天融信集团、中国电子、泛华集团、IMC集团等重量级客户。