随着信息化建设的高速发展,OA选型成为企业信息化建设的必经之路。作为企业信息化的前锋,OA选型把握核心需求,正确抉择尤为重要。然而在选型的过程中又有一些选型者们普遍会有的错误想法和观点也影响着CIO的决策。今天小编将总结几点供大家拨乱反正。
1、片面追求新技术
最新技术的追求是探索和创新精神的体现,无可厚非、值得赞扬,OA软件的许多新技术也是未来提高企业管理效能和执行效能的希望所在。然而,对新技术的片面性追求却可能导致OA项目成为了项目负责人(特别是CIO)自娱自乐的畸形产物,畅想很完美却落实不到位。
技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。
以高端厂商面目出现的九思软件(www.jiusi.net),其iThink协同管理软件提供一个可灵活扩展的框架结构,无论是协同OA系统的易用性或协同OA系统扩展功能上面具有显著的成效。
我们相信CIO对于协同OA软件的评估侧重应用和技术是理性的,但我们也同时注意到,CIO对于推动组织建立新型工作行为模式的艰巨性和挑战性的重视程度不够,常在对未来技术应用发展趋势的无限可能性的冥思苦想中忽略了组织与协调成本,导致系统实施成为踏入泥潭的第一步。
2、实施缺乏导向
实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程,那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是,极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标,最高的层次也就是具体枝节需求的满足,最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的软件。
3、贪大求全
绝大多数的协同OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水。这种看似合乎逻辑的需求成型方式里面却埋藏着失败的种子。
OA系统的需求整理,首先应从整个组织的高效协同出发,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求。有人先后研究了中国数十家协同OA厂商,仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,这就是“协同”。目前来看,九思软件(www.jiusi.net)协同工作方面做得不错。
OA选型,适合的才是最好的。认清需求、全面把握,切勿因小失大才是OA选型的诀窍所在。
详细内容,请登录九思官方网站:http://www.jiusi.net
欢迎关注九思新浪微博:http://weibo.com/wanghaibo100
更多精彩内容,请关注九思OA官方微信



针对北京科技园的行业特性与办公需求,九思协同办公系统将针对性优化适配,助力企业实现多维升级。

立足冶金产业转型发展大势,九思软件将持续聚焦行业核心需求,以数字化协同能力夯实企业管理根基,助力冶金企业实现高效运营、精益管理,全力助推行业高端化、智能化、绿色化高质量发展。

当前,人工智能技术加速重构软件开发范式,大模型、智能体技术持续重塑软件开发与应用范式,行业加速从 “工具赋能” 向 “智能驱动” 转型,这也为协同管理软件创新发展打开全新空间。

九思协同管理平台实现全栈信创适配,依托低代码能力灵活适配能源企业管理制度迭代,搭配分级权限、数据加密等安全机制,充分满足能源企业管理信息安全与自主可控的要求。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

针对北京科技园的行业特性与办公需求,九思协同办公系统将针对性优化适配,助力企业实现多维升级。

立足冶金产业转型发展大势,九思软件将持续聚焦行业核心需求,以数字化协同能力夯实企业管理根基,助力冶金企业实现高效运营、精益管理,全力助推行业高端化、智能化、绿色化高质量发展。

当前,人工智能技术加速重构软件开发范式,大模型、智能体技术持续重塑软件开发与应用范式,行业加速从 “工具赋能” 向 “智能驱动” 转型,这也为协同管理软件创新发展打开全新空间。

九思协同管理平台实现全栈信创适配,依托低代码能力灵活适配能源企业管理制度迭代,搭配分级权限、数据加密等安全机制,充分满足能源企业管理信息安全与自主可控的要求。

随着信创建设持续落地,不少政企单位在 OA 协同系统升级时都会面临同一个选择:是直接采购一套全新的信创 OA 产品,还是基于现有 OA 系统做国产化适配改造?

采购信创 OA 不能只对比表面报价,需综合考量用户规模、功能模块、定制开发需求、硬件配套、授权模式、运维服务以及国产化适配能力。

传统OA成熟简易、可快速上线,适配需求稳定、模式简单的企业;搭载原生低代码能力的OA柔性可控、可持续迭代,更适配业务多变、追求长期数字化建设的企业。

信创转型是长期数字化建设,唯有从多维度综合评估,才能甄选优质办公底座,稳妥助力政企信创建设与管理数字化升级。