1、OA客户数据备份

在OA系统深入应用过程中，大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上，所以服务器数据安全与备份是OA客户，维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码。

对于关键的应用数据，OA厂商建议至少保证各种必要的热备份机制；对于所有数据，提供光盘备份和恢复机制；对于系统数据，应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份；对于成果数据，进行一次完全备份，在完全备份的基础上进行差量备份；对于非成果数据，进行一次完全备份，在完全备份的基础上进行增量备份，建议每进行一次修改后就进行增量备份。

同时，OA系统自身含有数据备份机制，服务启动后会有一个线程在OA系统后台运行，根据用户设置的策略定时自动执行备份计划。

2、OA产品安全策略

中国管理软件项目成功率第一品牌九思软件（www.jiusi.net），其OA系统安全要求对保密程度较高的企业信息，在信息存储时用户名和密码采用二次加密，杜绝非法用户获取相关信息；用户身份认证可以通过用户名、密码，Ukey,CA认证等方式，最大程度上保证数据传输的可靠性；实现企业信息确认发出后的不可篡改性；OA系统管理员可以对不同的用户，通过既定的规则分配来实现对不同信息的访问，保证信息安全、完整；通过对用户登录记录及访问应用，及时发现、解消除企业信息安全隐患。

此外，在OA系统应用过程中， OA安全性能高的系统将会对所有上传文件进行检查，禁止上传非法文件；将会采用统一的出错提示页面，阻止攻击者获取实际出错信息，避免进一步攻击。

OA系统的安全向来是大家在问题出现，数据遗失惨重之后，才恍然醒悟安全意识的缺失。OA系统安全第一，勿容置疑是成为企业OA应用过程中的头等大事。

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