近年来，OA办公管理技术被广泛应用于企业信息化建设管理。究其原因不难发现，随着国内信息技术集成化及信息网络化的不断发展，信息化管理俨然已成为能否紧跟时代发展，在日趋激烈的市场竞争中占据有利位置的重要因素之一。企业信息化是现代企业经营管理的必由之路，OA系统的实施则是信息化建设最好的体现。

       1、企业的内在需求，是OA办公应用普及的根本原因

       在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化建设无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂。

       企业通过对OA办公系统软件的应用在提升组织管理、资源共享，实现信息有效的流通的同时，更消除了时间和空间上的障碍，提高了企业工作效率，提升了企业对外的竞争力及团队整体的协同与协作能力。使企业不同部门和人员方便地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂和低效的手工办公方式，并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理，为企业管理和决策提供科学的依据。

       2、企业内部信息化的条件是企业OA办公普及的基础

       企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，大型企业不用说，很多小微企业都具备较好的网络条件，拥有的一定数量的计算机和相关的硬件设施，企业员工对计算机和软件的使用都具备一定的水平，这些都是企业OA办公系统软件能够大范围普及的基本条件。

       3、OA产品与技术的成熟是企业OA办公普及的技术保障

       目前OA办公系统相对成熟，实施难度低、风险低，实施成本低，市场上的OA厂商众多且都有着各自的优势，企业用户可以很好的选择符合自身需要的OA产品和服务。OA软件的使用一般都比较简单，很多小微企业在信息化之初，一般都选择了企业OA为突破口，这是OA在企业日趋普及的根本原因。

       OA办公系统是企业信息化的基础，目前主流的平台型OA更是受到众多中小型企业的青睐，平台型OA具有稳定高、扩展性的特点，非常适合预算低并且需要个性化开发的中小企业。诸如九思的iThink协同平台那样形成平台化接口，与各类第三方专业应用进行对接，同步企业其他系统的数据，形成规模化的矩阵效应。

       企业信息化建设是企业管理发展的必经之路，企业OA办公系统的实施，带来的不仅是高效的组织管理水平与办公流程的规范，更是强化了企业的执行体系，使企业管理的个方面变得可显性化、可控化，使企业管理战略能够被更好的贯彻执行。同时，企业自身条件的完善则有力促进了企业OA办公系统的实施。由此，OA办公系统也就成为了企业信息化建设的青睐之选。