近年来，OA办公系统开始应用于越来越多的企业办公管理。一方面信息化加速了人们的工作节奏，简单、便捷的组织管理开始为越来越多的企业所青睐。另一方面，随着企业的不断扩大，传统的企业管理难免无法满足企业管理需求。OA办公系统的实施在增进组织管理的同时，更是提升了企业的协同办公效率。

       一、OA系统强化工作协作与管理监督

       企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式俨然无法满足企业自身成长需求。由于监管的不利，还会导致信息阻隔、上传下达信息不明确、流程审批缓慢等现象的出现，以至影响公司整个流程效率及公司大局。而OA办公自动化系统的出现，就可以解决这一问题。依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

       在平台内部，通过公开的规章制度和业务流程，使各部门对自己的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。通过智能化的流程，使得各工作环节衔接紧密，上一步审批意见完成后立即可以传到下一步，删改记录和审批意见保存完整，提高工作效率。通过oa系统，管理者可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。

       二、OA系统优化企业工作流程

       企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。应用OA办公自动化系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现远程管理。利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。像九思OA系统可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。

       三、OA系统推进企业文化建设

       OA系统中的单位信息门户是机构信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。通过OA系统的单位门户，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工。正是基于OA的透明平台作用，将OA系统变成一个零成本、快凝聚、强渗透、可参与、高统一的文化建设的阵地。

       四、OA系统助力企业信息共享。

       中小型企业在发展壮大过程中，人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。各项目部通过OA办公自动化平台共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，避免相同问题的发生，也有利于降低项目部采购成本，提高管理效率。如九思OA办公系统即可把企业发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆等这些隐性知识显性化，并对其进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为企业竞争力的关键。

       五、OA系统的拓扑结构有助于高层领导正确决策

       OA系统的拓扑结构可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导可以根据OA办公自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。