随着移动互联的快速发展,越来越多的企业渴望更加便捷、高效和人性化的企业办公管理模式。而移动OA办公系统的出现,无疑打破了传统办公环境及空间的限制,开启办公管理发展的新趋势。
移动OA并不是PC端的简单复制
对于企业,OA办公系统的实施可通过知识门户实现企业资源共享,增进企业团队协作关系,简化流程审批,提高企业市场竞争力,可谓是应用需求最为普遍、产品成熟度最高的企业级应用软件产品之一。而移动办公模式绝不是简单的将现有的OA产品模块机械式的搬到手机上。
移动OA办公系统以用户为中心,运用信息化的手段从使用者角度对资源进行重新整合。在以用户为中心后,OA需要尽力调动、配置所有资源来快速满足用户需求。通过OA整合内部组织提升运作效率,利用OA后台大数据分析优化企业价值链,以追求业务创新,从而带来效率最大化,将价值链带到更高的价值空间。
移动批复流程办公,快速企业决策
OA系统的实施打破了传统的办公岗位操作不规范 、流程审批效率低下 ,公文流转无法时时监控、 部门之间协作无序、沟通效率低下 ,计划管理流于形式 、知识文档管理混乱 、行政指令传达缓慢等问题模式,实现了流程审批的高效、便捷,提高了办公效率。而移动OA则在此基础上进一步完善了企业的办公管理模式,如办公时间、空间、办公环境的限制。解决了企业管理者的各种困扰、难题。让员工可随时随地审批、报备工作。
举例,通过九思移动OA系统平台,手机可以和企业的办公自动化系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公业务。既减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率,又使得办公变得更加随心、轻松。尤其是对于长期需要外出办公的领导或同事来说,通过移动端OA就可实现企业任务的接收、审批,紧急事件处理,及时处理公司各项重点决策意见,做好工作合理安排。
移动办公既是机遇也面临挑战
移动OA让我们的办公更加便捷、高效,给我们的办公模式带来了诸多可能,同时移动OA系统的发展也带来了诸多挑战。如移动OA还需要进一步完善了移动互联环境中人与OA系统以及人与人之间的交互等,以助力深刻理解企业的信息化诉求,开拓管理社交化渠道等。这也是九思、软通动力、中软等OA系统厂商不断发展的动力。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。