OA系统于企业的意义不止在于为企业建立科学规范的组织结构管理，提升员工协同关系，更在于提升企业办公效率的同时也为企业节约了大量的时间成本，减少了能源消耗，尤其是电子化的办公、存储模式有效实现了企业的“无纸化办公”。

       九思软件相关OA专家指出，传统的办公审批多是“以人为主”，受时间问题和人为因素的影响较大，而流程审批的延迟不仅会影响到企业的正常办公，还增加了企业的资源成本，既费时又费力。因此，在现代企业管理中，想要提升工作效率，节约人力、物力、资源浪费，就要告别纸质化办公。这也是OA流程审批系统实施的意义所在。

       告别纸质流程审批，实现无纸化办公

       OA系统通过特定的门户系统，即可代替纸张实现员工的请假、出差、调休的申请、提交至相关领导审批；财务部采购、报销等也直接在系统里面填好内容提交给人事审核；管理员可以在系统直接查询员工请假天数、次数、加班调休时长……等等。这样就能为公司省掉了许多打印的环节，既节省了不少成本，又提高了工作效率。

       OA工作流程审批系统，办公更科学合理

       对于大中企业来说，每天需要处理大量的流程审批，OA系统通过分类处理的方式则使得企业办公流程更加科学合理。如财务审批流程、办公流程审批、人事流程审批、行政流程审批等。

       通过流程的分类别处理不仅避免了大量的流程堆积，也减轻了领导的信息处理压力。如员工提交申请后，自动化办公系统按类别自动将该申请推送给领导审批，并且领导A审批同意后，可以再继续推送给B领导审批，直至流程整个审批完毕。中间过程不影响员工和领导的日常工作，还可在流程中上传文档附件，方便双方随时查看沟通。

       OA流程审批模块自定义，满足企业个性化需求

       随着企业的不断发展，对流程审批需求也会不断增加，追求个性化在所难免。而OA系统则有效满足了企业的这一需求，管理者可以根据公司的实际情况、规章制度定制符合公司的流程管理。

       如财务审批流程可以设置采购单、报销单、发票作废申请、支票领用申请等；行政审批流程可以设置快递发送申请、名片订购申请、订票申请等；销售管理审批流程可以设置销售商机报备社情、渠道代理协议审批、客户关怀报备申请等。

       流程审批移动化，随时随地高效办公

       OA系统可实现PC与客户端的完美结合，员工或管理层在手机或者电脑都可以提交申请、审批，即使出差在外也能在手机上及时完成工作审批。

       如九思软件OA系统在2013年便基于微信开发了html5的产品交付方式，在移动应用上用BS架构取代CS架构，率先推出了基于微信的B/S移动应用。既节省了人力成本，又减少了纸张浪费。

       完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系，提升企业办公效率。OA流程审批系统，有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化的同时，也助力企业即刻告别了“纸质化办公”。