会议，对于企业来说无疑是重要事项部署及集体决策的最有效管理行为。随着信息化建设及OA办公系统的大行其道，会议管理也开始走向智能化发展。OA会议管理系统，相比较于传统的会议管理有着怎样的进步与提升呢？不妨来新一代管理神器—九思软件是如何来为我们解答OA会议管理系统对企业信息建设意义的。

       规范流程，高效地申请与召开会议

       OA会议管理系统可实现会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理等任务，将会议管理、任务管理以及绩效管理相互关联，通过明确的任务设定目标，帮助企业规范会议执行流程。

       明确责任人，进行全程追踪，保障执行力

       举例如九思软件，其OA会议管理子系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议；通过全程监管会议，确保会议高效地召开；通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，真正提高企业会议决议的执行力。

       记录会议的全程信息，提高审批、监督效率

       OA会议管理子系统通过会议查询功能，可实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       OA会议管理系统于企业建设，在有效解决企业会议安排、会议组织管理及任务分配、执行等方面等诸多难题的同时，亦是有助于企业合理安排会议计划，降低企业时间成本及资源消耗，提升会议办公效率，明确结果导向，培养员工良好的会议惯及业务执行能力，以加强企业决策能力，明确企业管理，促进企业稳健发展。

       综上，OA办公系统于企业会议管理、信息建设及企业协同办公效率提升无疑有着积极重要的意义。