OA办公系统，指通过利用技术手段来提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。时下，信息化建设的快速发展，企业改革变化需求不断加剧，OA系统凭借卓越的协同办公技术综合服务质量得到了众多用户青睐。

       知识文档，知识档案管理存储着企业大量的各类文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等，其能力已经成为组织的核心竞争能力之一！OA系统不仅可通过电子化的手段把这些隐形知识显性化，如何把显性知识电子化，还可对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为领导者构建知识竞争力的思考点。

       慧聪网，国内领先的B2B电子商务服务商，依托网络平台及先进的搜索技术，为中小企业搭建诚信的供需平台，提供全方位的电子商务服务。

       针对慧聪网自身发展情况不难发现，各类知识文档及档案管理无疑是企业在日常办公中的一项重要需求。为此，九思软件OA专家团队结合OA系统于企业档案管理的诸多优势，为其提出了可满足企业需求的OA知识文档管理系统解决方案，具体参考建议如下：

       知识管理：知识管理栏目可设立多级目录及分目录，将企业发展过程中的各项纸质文档、计划文档及档案馆里的相关知识（如企业文化、经营理念、组织结构，企业销售、实施工具，企业培训、企业VI素材、需求汇总等）分类别收集、整理、发布，建立知识档案库。从而源源不断的提供学习助力和资源给企业员工，让其边学边用，提升自我，提升办公效率。

       文件管理：可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件；用户端可自行上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作；

       项目文档：包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目，帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中，使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       个人文档：用户可上传、下载及实现对文档的转邮件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS：用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来着网站内外的最新知识更新。

       通过OA知识文档的建立，企业各项知识文档的分类别、智能化存储、推送，不仅可为企事业单位搭建起海量的文档集中存储平台，还可进一步增强员工的自主学习意识与知识储备 ，专注提升企业服务。